鼠标点几下,轻松生成工作表目录,你会么?

鼠标点几下,轻松生成工作表目录,你会么?老板发给你一个表格,里面有多个工作表,这里举例用的是4个,然后让你生成一个工作表目录:通过点击目录上面的文字,可以超链接到对应的工作表。

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老板发给你一个表格,里面有多个工作表,这里举例用的是4个,然后让你生成一个工作表目录:

通过点击目录上面的文字,可以超链接到对应的工作表

鼠标点几下,轻松生成工作表目录,你会么?

只需要3步,就可以轻松制作完成,而且点点鼠标就可以了

1、基础设置

我们选中任意一个表格,然后右键,在弹出的窗口,里面选择选定全部工作表

鼠标点几下,轻松生成工作表目录,你会么?

当全部工作表选定之后,我们选中第1行, 然后插入一个空白行,在A1单元格中输入公式:

=A,等于A一百万,如下所示效果

鼠标点几下,轻松生成工作表目录,你会么?

第一步就完成基本设置了,具体为什么要这样设置, 我们放在文章最后讲解原理

2、检查兼容性

我们打开Excel选项,然后点击信息,点击检查问题,点击检查兼容性,如下所示操作

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然后会有一个兼容性检查器,我们点击复制到新表按纽

鼠标点几下,轻松生成工作表目录,你会么?

然后就得到了一个新表,里面的E列,就是我们需要的工作表目录了

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其实2步就完成了,第3步就是完成其它的优化

3、工作表目录优化

我们可以把多余的内容删除掉,只保留E列的蓝字部分,得到如下所示:

鼠标点几下,轻松生成工作表目录,你会么?

这里面有字符是多余的,我们将’!A1,给替换成空白,按CTRL+H查找替换

鼠标点几下,轻松生成工作表目录,你会么?

最后再次选中所有的工作表,将第1行辅助行进行删除掉,就可以了

鼠标点几下,轻松生成工作表目录,你会么?

4、写在最后,原理分析

其实运用的原理,非常简单

就是EXCEL97-2003版,它最大的行,只有65536行

而现在的Excel,最大的行有:行

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当我们引用的数据在65536行以下的时候,用低版本的Excel,打开就会报错,所以我们输入=A,也是可以的,只要我们用检查兼容性来查找出来,哪些是报错的,它自动生成了一个链接,指向有问题的单元格,从而达到了生成工作表目录的效果。

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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