数字化转型企业融合协同办公统一门户建设理念

数字化转型企业融合协同办公统一门户建设理念随着企业数字化转型的加速,融合协同办公成为提高企业效率和竞争力的关键,其中一项重要的是建设融合协同办公统一门户。

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随着企业数字化转型的加速,融合协同办公成为提高企业效率和竞争力的关键,其中一项重要的是建设融合协同办公统一门户。大型企业的统一门户融合需求已经不仅仅是系统的基础集成和整合,而是通过统一门户平台的构建,整合现有信息化系统,并打造一个企业统一工作入口,同时满足用户全端一体化、事找人、千人千面等多重需求,以支撑更高级的办公协同。

数字化转型企业融合协同办公统一门户建设理念

因此,在原有企业办公OA、各类信息系统运营发展的基础上,通过构建统一的门户平台,可以整合企业内外部资源,促进信息共享、流程优化和业务协同,提升员工工作效率和满意度。建设融合协同办公统一门户,必须对统一门户建设进行统一规划,才能够使企业数转成系统建设健康、有序地进行,从而带动信息化以及人员信息技能的提高,满足改革发展的大局需要。

数字化转型企业融合协同办公统一门户建设理念

数字化融合协同办公统一门户设计理念与规划

数字化转型企业从集成整合的对象角度,企业融合协同办公统一门户可以这样建设:

(1)先重点规划建设信息门户EIP(Enterprise Information Portal),即用户能在一个门户系统中打破各大业务系统的限制,统一获取企业所有的信息, “一个门户,二级应用”即属于不同层级的信息门户。此阶段应该再同步建设统一门户的用户身份认证中心,是对用户的融合,包括统一账号、统一认证、统一组织架构,这是最基础的系统+系统的融合

(2)再重点建设应用门户EAP(Enterprise Application Portal),即用户能在一个门户系统中无须重复登录,直接使用各大业务系统,并且打破各大业务系统的限制,以业务为中心组织各种系统的功能。

(3)最后重点建设知识门户EKP(Enterprise Knowledge Portal),是EIP发展的高级阶段,即用户能在一个门户系统以业务为中心,打破各大业务系统的限制,自由地使用各种数据、信息与知识,并且知识是主动地、智能地提供。

数字化转型企业融合协同办公统一门户建设理念

企业融合协同办公统一门户系统应该是同步建设上述子(板块)门户,先期建设中偏重EIP并开始进行注重知识沉淀,将EAP与各大业务系统同步建设,远期条件成熟以后建设更完善的知识管理系统实现EKP。

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