你的凭证摘要都是废话,还不如不写

你的凭证摘要都是废话,还不如不写在财务界有一个大家都认可的谬论,认为财务核算是最简单的,是最没有前途的,我对此并不同意,我认为应该分层而论,擅于解决复杂的财务核算问题,财务核算

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你的凭证摘要都是废话,还不如不写

在财务界有一个大家都认可的谬论,认为财务核算是最简单的,是最没有前途的,我对此并不同意,我认为应该分层而论,擅于解决复杂的财务核算问题,财务核算工作处理的完整、准确和精细的高层次财务核算人员,也是非常有价值,有竞争力、稀缺性的。比如我们从第一天接触财务工作都知晓的凭证摘要,大多数财务人员描述的凭证摘要在我看来都是废话,没有提供任何有效信息,不能为财务BP所利用的,还不如不写!

虽然凭证摘要是一个小事,但是但凡高手与普通人的差别就是细节的处理。

摘要应提供有效信息。比如很多财务对于支付款项的摘要就两个字“付款”,这个摘要描述就是无效信息,摘要的目的是简洁描述业务内容,以便查阅会计凭证、明细账等。财务BP、财务经理和财务总监等内部用户能够根据摘要了解业务事项,如果付款的摘要标准化为:经办人+支付+收款对象+日期属性+业务简述,按照这个标准化的摘要举例为:张三申请支付李四公司2023年9月采购钢材款项。这个摘要才是一个提供有效信息的摘要,否则还不如不写。

再比如很多财务对于员工报销的摘要通常都是千篇一律的“报销”,这个摘要就是废话,如果差旅费用报销的摘要标准化为:报销人姓名(经办人姓名)+报销+起止日期+目的地+差旅费具体费用名称,按照这个标准化的摘要举例为:张三报销2023年9月5日-10日兰州出差住宿费。这个摘要才是精细化的摘要描述!

一个好的摘要是利人利己,利于千秋万代的好事情,通过阅读凭证摘要,自己、同事、领导、财务BP、审计人员、上级部门就能清楚的了解业务事项,以便为其所用,减少沟通成本,提升工作效率。

一笔金额很大,摘要不清,会让同事、领导、财务BP、审计人员、上级部门都有可能被问一篇业务实质,或者查阅一次会计凭证。

你看由于一次摘要不清楚,浪费了多少人的大好时光!

为大家准备了实用的“摘要标准化描述宝典”,涵盖日常业务事项的各种标准化摘要描述,请大家“点赞+关注+评论:摘要”,免费分享给大家!

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