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使用Excel在网络时代面临一些困境

Excel是常用的数据处理工具，几乎是当代数据处理方面的实际标准，在人们日常生活中扮演着重要角色。不论从事何种工作，只要跟数据打交道，熟练掌握Excel都可以大大提升工作效率。然而Excel作为PC时代的产物，在设计之初没有考虑网络时代协同办公的要求，不能满足团队协作的需要。由于Excel本身就不是在线系统，共享数据比较麻烦，传统的解决方式是通过传递文件来实现共享，这种方式很难满足实际工作需要，且常常会产生数据一致性、准确性问题，文件也可能在传递过程中发生损坏。

微软公司早就意识到了这个问题，作为世界上第一个市值破万亿的公司，是一大群聪明人聚集的地方，他们凭借丰富的创造力设计了许多补救措施。Access、SharePoint、Office365都是微软为弥补Excel的缺憾为他打造的升级版本。

先说Access，这款软件微软设计出来替代Excel的产品，但它的缺点也不少，一方面这款产品性能太弱，无法承受数据量过大或者并发数过高的情况，另一方面，这款产品学习成本也很高并不容易掌握。

再说SharePoint这款产品依然选择基于文件的设计思路，通过将管理数据的Excel文档放到共享节点上实现协同办公，这种方式不是基于数据库的方式，数据量一大就慢的要死，并且当需求出现变化需要二次开发时需要熟悉Windows框架的专业开发人员进行二次开发，成本极高。

Office 365是继承了Share Point也没什么根本转变，Dynamic AX、ERP、CRM是从应用的角度出发，试图解决灵活性的问题，但也没有达到Excel那样的万能。没能从根本上解决Excel的问题，在消费者心目中没能取得足够的地位，走出Excel设计思路的窠臼，或许微软在PC时代的成功，使它走入了创新者的窘境，在基于文件的设计思路上取得了太多的成功以至于难于摆脱它，哪怕早已意识到这条道路有问题，也难以割舍。

其他厂商的努力——提供在线文档的思路，但并不是在网络时代替代Excel的救世主

Access、SharePoint、Office365这些微软产品，没能解决的问题，伴随网络时代而生的在线文档工具能够解决问题吗？像Google Doc、WPS轻办公、腾讯文档、石墨文档，这些工具是不是Excel的合格替代者呢？ 我们可以先看一个例子：

比如说有这样一个场景，一家企业分发一些表单，需要供应商去填报。分发表单时，可以使用在线表单工具的”公开分享”功能形成一条分享链接，这一点的确十分方便。

图：某些在线表单软件，只有升级到企业版才能增加密码访问与企业成员访问功能，但无法实现魔方网表能够实现的实用的字段级权限功能

然而当供应商在打开分享的链接编辑录入信息时问题就来了，他们除了可以输入自己的信息之外，整个文档都可以编辑。

如果供应商在填入数据的时候，出于各种目的修改或者删除别人的记录，就可能导致收集的供应商资料不全或者出现错误，给后期利用这些数据带来极大不便。

在线文档工具限于目前机制的原因，当两个人同一时间编辑同一条记录也会造成覆盖造成混乱。

从上面的例子中，我们可以看出现阶段Google Doc、WPS轻办公、腾讯文档、石墨文档这些在线文档工具虽然能够实现简单的在线数据共享功能，却有一些硬伤：

首先，这些权限控制能力比较薄弱，有限的权限控制功能很难满足企业用户需要。对于企业而言，没有精确的权限控制功能，很难满足企业用户的实际需要，不仅可能会造成信息泄露，还可能会导致数据覆盖丢失。

其次，在使用在线表单工具时，数据准确性很难保证，以腾讯文档为例，它都很难实现对模板权限的精确管理，容易造成收集的数据失真影响后期统计与使用。比如当我们把在线表单交给大家去填的时候，他们可能会修改模板，比如合并一些你不想让他合并的单元格合并了，或者自己加一些单元格。因为这不是一个基于数据库的方式，不能保证他是符合范式的。或者填数据的时候，复制粘贴，有时候多一个字，有时候少一个字，后来统计的时候就会造成混乱。

再次，多人同时编辑一个单元格，会造成数据覆盖，甚至资料丢失。

最后，企业想要实现某些个性化需求往往十分复杂，有些在线表单工具完全无法实现客制化，有些则需要专业程序员团队针对SDK进行编程开发，不仅成本不菲、开发失败风险也很高。

Power Platform标志着微软最终找到Excel协同问题正确解决思路——Web Excel服务器，而同类产品中的佼佼者是魔方网表

Excel的问题，伴随着2019年11月微软技术大会上Power Platform的发布彻底宣告终结，微软即将为电子表格发展史展开全新的画卷。这款由微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉亲自推出的产品，既保留了Excel灵活的本质又兼具网络时代易于协同办公的特色，姑且我们把这类产品称为Web Excel服务器吧。

这类Power Platform这样的Web Excel服务器，既像Excel那样灵活，可以帮助任何人定制软件，作为支持快速开发的无代码平台，Web Excel服务器将为每个人赋能，以小时为单位就能将新业务转化为企业级应用。另一方面，Power Platform这类Web Excel服务器又符合网络时代协同特色，它能赋予企业Excel所缺乏的协同办公能力，实现数据共享、权限共享、流程流转等需求。

嗅觉灵敏的公司IT部门早就意识到微软的Power Platform走了一条正确的道路，这类Web Excel服务器的确是Excel产品的合格替代者，它兼具灵活性与协同能力强的优势，微软走的这条道路无疑是正确的。然而，近些年来中美关系十分微妙，美国政府最近甚至频频出手”锁喉”华为、中兴、哈尔滨工业大学（禁用”工科神器”MATLAB），这让国内企业在挑选核心软件平台时，很难选择美国公司微软的产品，因为担心可能会面临不可预期的风险。

国内大企业除了在Web Excel服务器中除了Power Platform，其实有款更好的产品可以选择，它就是魔方网表。这款产品是Web Excel服务器中的佼佼者，不仅做的比微软还要早，早已有十三年的开发历史，还支持自主可控，它既像Excel那样灵活又具有网络时代协同办公特性，赢得了华为、小米、中国人寿在内的众多企业的青睐，为这些企业发展注入澎湃的数字化竞争潜力。

国内巨头纷纷选择魔方网表

魔方网表作为一款兼具Excel灵活性，又具有网络时代协同办公特色的产品，早在十三年前就在国内独立开创了无代码开发的道路，作为一款支持自主可控的国产软件，它技术积淀十分深厚，赢得了像华为、小米、中国人寿、有中国的”波音”之称的中国商飞公司、上海证交所等众多国内巨头的青睐。

· 华为公司——打造中台的核心组件

华为公司为了应对国内外纷繁复杂的形式，积极进行战略布局调整，IT运营指挥中心OCC项目作为华为流程IT试点的变革项目，扮演着重要角色。为了适应业务多样性和频繁调整，魔方网表作为支撑技术中台核心组件，帮助业务人员直接参与系统搭建，缩短了系统开发的需求链条，减少系统上线时间，保证了系统稳定。同时帮助华为打通系统链路，包括各种应用的API中心，日常工作紧密结合Welink 、Espace、Plink等工具都实现了贯通。其次作为数据中台，魔方网表提供的ODATA和Open API的能力，也为华为各个子系统的数据链路的整合提供了新的思路，帮助华为的供应链，GTS等部门成功的进行了各种数据链路的打通。

图 “作战室”系统（基于魔方网表快速开发平台）

· 小米公司——打通多条业务线，构建业财融合的财务管理系统

小米公司产品十分丰富，业务线多达上百条，面对每日涌入的数百万数据，财务部门每日需要消耗大量人力处理重复性工作，不仅出错率高，还需要耗费大量人工检验。面对小米公司有条不紊的扩张，旧有的方式越来越难以支撑业务增长。小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台，无代码方式快速搭建各种财务应用，自动完成分析统计、实时生成报表，利用魔方网表”外部字段组”功能，在操作层面与各业务系统深度融合，提升工作效率也为公司将来的快速发展储备好IT资源，为未来发展带来了更加丰富的想象空间。

· 中国人寿——建设一站式数据收集平台

中国人寿为了构建一个端到端的一站式数据收集平台，经过他们招标和严格的评估，最终选择了魔方网表。通过这一快速开发平台不仅实现数据收集模板个性化定义，更实现了收集任务集中管控，结构化数据存储、分析及呈现。数据收集平台搭建并投入使用后，不仅满足了中国人寿使用场景中人员范围广泛，岗位众多，填报应用要求界面简洁和操作简单要求，帮助企业提高了填报效率，更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。

· 中国商飞（国产大客机缔造者）——锻造高度复杂灵活的生产管理系统

在中国圆梦大客机制造的历程中，魔方网表也极为荣幸的被选为了大客机制造系统的搭建平台，为中国科技强国之梦添砖加瓦。国产大飞机C919在研制阶段，生产管理处于摸索时期，灵活多变。为了解决这一问题，中国商飞C919事业部找到魔方网表，自行开发了业务系统。不懂开发的业务人员也能搭建系统，帮助系统迅速跟上管理需求；魔方善于集成扩展其他系统的特性则保证了系统的一体性。

选择魔方网表公司有很多，包括上面提到的华为、小米、中国人寿、中国商飞公司，还包括移动、联通、电信、”一五”计划走出的世界品牌500强企业-长虹电器、百年历史的郎酒集团、中国海油全资子公司海油工程、电商新贵-韩都衣舍、广西投资集团、” 中国第一船厂”-上海外高桥造船有限公司、神华神东煤炭集团有限责任公司、华德起重机、管理咨询公司久益华瑞、中华老字号企业-马应龙药业…..十几万家企业无法一一在此列举。魔方网表这样一个既兼具Excel灵活性能够自主搭建系统又具备网络时代协同办公特色的产品是Web Excel服务器产品的典型代表，它能够帮助企业实现数字化转型，帮助企业实现精细运营，快速响应市场变化，增强企业数字化竞争力。

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