怎样给你的图表选择一个信息准确而突出的标题?

比如:公司销售额趋势变化资产分配百分比员工年龄分布这些标题描述的是图表的主题,但是它们没有说出与主题相关的要点是什么。

在我们看过的很多图表中,标题往往很神秘。比如:

公司销售额趋势变化

资产分配百分比

员工年龄分布

这些标题描述的是图表的主题,但是它们没有说出与主题相关的要点是什么。销售业绩怎么了?资产分配到底怎么样?员工年龄分布情况如何?

不要把它当成一个秘密,而是应该让你的主要信息成为图表的标题。这样做会减少读者的误解,而且能够使读者关注于你想着重强调的信息。

1.标题应该减少读者误解的可能。

来看这样一个图表:

怎样给你的图表选择一个信息准确而突出的标题?

标题陈述出了图表的主题。研究这个图,大多数读者很有可能将注意力放在西部,认为强调的信息是:西部占的利润比例最大。读者还会有几种印象:北部占的利润比例最小;各部占的利润比例有多有少……

而也许那并不是设计者想让读者关注的关键点,他想强调的也许是”东北地区所占利润位于第三”。简单地说,就是只用了主题作为标题,才让读者产生了误会。那么要明确设计者想让读者了解什么信息,而不产生误会,就要把关键信息作为标题。

2.标题应该很简洁而且必须切中关键点。

下面这几个例子是将主题作为标题改变为将主要信息作为标题,让我们来体会一下这种标题的优越性。

主题作为标题:公司销售额趋势变化

主要信息作为标题:公司销售额翻番

主题作为标题:资产分配的百分比

主要信息作为标题:G项目预计分配到30%的资产

主题作为标题:员工年龄的分布

主要信息作为标题:大多数员工的年龄在30-45之间

主题作为标题:工资与利润的关系

主要信息作为标题:工资与利润没有关系

以主题作为标题所传递的信息是比较隐晦的,改为以主要信息作为标题,就能够切中关键,让读者一目了然。

今日内容回向:

1.图表标题应该有特点?

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