为了企业内外部的沟通,提高办公效率的功能,许多公司都会选择去申请企业邮箱。企业邮箱可根据员工需要设置账号、分配容量、通讯录及组织架构统一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。同时企业邮箱一般会以企业域名作为后缀,对于企业来说这也是提升品牌形象和彰显实力的有力途径。
现在市面上有很多企业邮箱如网易企业邮箱、腾讯企业邮箱、阿里云企业邮箱等,我想肯定有一款会符合您的需求。接下来将介绍如何免费申请一个企业邮箱。
首先这里使用的案例是网易的企业邮箱。
想要申请网易的免费企业邮箱,首先要满足两个条件:①一个网易邮箱;②一个域名;
注册入口链接:http://app.ym.163.com/ym/reg/view/index ;
或是在网易免费企业邮箱的首页(http://ym.163.com)直接点击蓝色按钮“同意协议并注册”也是可以的。
第一步:设置域名
第二步:设置管理员
管理员账号后缀即为公司域名。
MX记录验证要说明一下,这一步需要在域名控制后台进行解析。可以找域名服务商客服咨询一下。
以购买在阿里云的域名为例
进入到域名的解析设置页面,点击“添加记录”进行添加
记录类型:选择 MX
主机记录:一般是指子域名的前缀,(要做xxx@dns-example.com的邮箱,所以主机记录输入“ @ ”;要做xxx@mail.dns-example.com,如果主机记录填 mail)。
解析线路:默认为必填项,否则会导致部分用户无法解析,邮件无法收取;
记录值:输入内容通过联系邮箱注册商提供。例如阿里云邮提供的需要配置的解析记录值是 http://mx1.qiye.aliyun.com;
MX优先级:输入内容通过联系邮箱注册商提供,MX 优先级的数值越低,优先级别就越高(如下图,邮件会先尝试发送到 MX 优先级为 5 的http://mx1.qiye.aliyun.com,如果尝试失败,才会发送到 MX 优先级为10 的http://mx2.qiye.aliyun.com)。
TTL:为缓存时间,数值越小,修改记录各地生效时间越快,默认为10分钟。
第五步:完成
当MX记录被验证通过时,即为企业邮箱注册成功可进行使用了。
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