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企业信息的泄露会为企业带来实质性的伤害,不管是机密文件的泄露还是涉密人员跳槽,都会对企业的造成负面影响。
做好信息安全管理是文员日常管理工作中的一个重要部分。
信息安全分为实体信息、网络信息及涉密人员管理。
实体信息安全包括文件、合同、报表等纸质文件的保管,在有条件的情况下,尽量做到专人管理,独立存放,做好废弃文件的销毁工作。日常文档借阅严格执行登记制度,不得越级借阅。
网络信息安全包括计算机、U盘、服务器、路由器的管理,落实电脑病毒查杀制度,防止企业机密信息外泄,保障企业网站或OA服务器正常运行,严格按周期对路由密码进行修改,杜绝弱密码。
企业的高层管理及涉及商业机密的管理或研究人员管理是每个企业都会碰到的难题,如果你的企业有这种人员,在入职时就一定要做好背景调查,看人员过往经历是否有类似泄密史。签订好保密协议,最大程度的防止发生机密信息或文件外泄事件。
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