从 Excel 单元格的文字中拆分出数字,如何删除列之间多余的跳空?

从 Excel 单元格的文字中拆分出数字,如何删除列之间多余的跳空?很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

这是对之前教过的一个案例的优化:从文字数字混合的单元格中将所有数字提取出来,连续的数字放在同一个单元格中,不连续的分列放置。

但是要求分列后去除所有跳空单元格,也就是说,每一行的非空区域必须是连续的。

案例:

将下图 1 中 C 列的所有数字都提取出来,每一段连续的数字放在一个单元格中,提取出来的数字列之间不得有跳空单元格。

效果如下图 2 所示。

从 Excel 单元格的文字中拆分出数字,如何删除列之间多余的跳空?

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解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择工具栏的“数据”–>“从表格”

从 Excel 单元格的文字中拆分出数字,如何删除列之间多余的跳空?

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 –> 点击“确定”

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表格已上传至 Power Query。

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3. 选择工具栏的“添加列”–>“自定义列”

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4. 在弹出的对话框中输入以下公式 –> 点击“确定”:

Text.Remove([金额明细],{“一”..”龥”})

公式的作用是删除单元格中的所有中文字符。

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5. 删除“金额明细”列。

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6. 选择工具栏的“添加列”–>“索引列”

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7. 选中“自定义”列 –> 选择工具栏的“转换”–>“拆分列”–>“按分隔符”

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8. 在弹出的对话框中点开“高级选项”–> 选择“行”–> 点击“确定”

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9. 点击“自定义”旁边的箭头按钮 –> 在弹出的菜单中选择“删除空”

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10. 选择“索引”列 –> 选择工具栏的“主页”–>“分组依据”

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11. 在弹出的对话框中保留默认设置 –> 点击“确定”

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12. 将公式中的 Table.RowCount(_), Int64.Type 替换成 Table.AddIndexColumn(_,”金额”,1,1, Int64.Type)

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13. 点开“计数”旁边的扩展钮 –> 取消勾选“索引”和“使用原始列名作为前缀”–> 点击“确定”

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14. 选中“金额”列 –> 选择工具栏的“转换”–>“透视列”

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15. 在弹出的对话框的“值列”中选择“自定义”–> 点开“高级选项”–> 选择“不要聚合”–> 点击“确定”

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16. 删除“索引”列。

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17. 选择工具栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”

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18. 在弹出的对话框中选择“表”–> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 –> 点击“加载”

从 Excel 单元格的文字中拆分出数字,如何删除列之间多余的跳空?

右边绿色的表格较之前的版本就优化了,提取出来的数字去除了空单元格,尽可能靠左放。

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