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#高效办公##Everything#文件命名的总原则：见名知义。

无规矩不成方圆。规范命名至少如下三项意义：

1. 见名知义，节约时间；
2. 方便快速检索所需的文件；
3. 区分版本便于还原到历史版本。

文件命名规范

命名结构：项目命名词（或项目编号）+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀。

举例，2019年XX公司市场部工作总结-张三–V1.0.docx。

文件夹命名规范

命名结构：文件夹名称+开始日期+结束日期

举例，AB项目–。第二个时间留空，待项目结束后补全。

版本管理

在编制各种文档时，通常要进行多次修改，会出现不同的版本。建议保留旧的版本，并做好编码。在未正式成稿前，可在文件名之后标上V0.1（V代表版本，0代表这是草稿，1代表这是草稿的第一版）。如果草稿做了修改，则为V0.2，依次类推。正式发布的第一版则为V1.0。发布后的小改动，可编码为V1.1，说明正式发布版本有了较小的改动。发布后的大改动可编码为V2.0，说明比V1.0有了较大的改动。这样就非常清晰明了。