1.2.1.1-表单整体介绍

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CAP应用定制之表单设计。

现在学习一下表单设计，一个表单整体介绍。在以前生活当中或者工作当中经常会填写一些纸质的表单，例如去银行汇款会填写一个汇款单，汇款人员根据汇款单完成相关的汇款操作，这个汇款单就是纸质表单。

随着信息化，把生活当中和工作当中的纸质表单逐步转成限制的信息化的表单，这个信息化的表单就是表单模板。表单主要是用来用信息采集，能填写收集和存储有效的数据信息。

这个表单就需要包含定义需要采集的事项名称，例如差旅报销，但一定要定义好差旅报销的相关信息，而不能去收集一些其他的信息。还要定义要采集的事项类型，例如申请部门，是要明确选择部门信息，申请人是对应当前报销申请人信息，这就是要定义事项要填写的类型。

还要定规则和要求，因为差旅报销单还要附上之前出差申请单，填写出差名信才能进行差旅报销单，这些信息结果还可以反馈给相关的处理人员进行下一步的处理操作。

所以表单可以设置流程，让多人来进行意见审查，完成表单审核，也可以不设流程，只是用于信息存储，就是所说的无流程表单。

表单模板有什么意义？表单模板是可以无限次的循环使用，这样就减少了之前所说的纸质费用的支出，无形中节约了办公成本，每年为企业节省大量的办公费用支出。

表单还能明确所信息的采集范围，差旅报销单只会采集差旅相关的信息，而不会去采集其他的表单信息，这样还制定了标准规划，快速有效的收集定位需要的目标信息，自动就把它屏蔽掉，过滤一些无效的信息，减少时间成本。

表单还能进行科学信息化的统计计算，能智能的完成重复性的复杂性的路径预算，比如处填写了多个出差明细，能自动汇总合计出差汇总金额，还能调用之前的借款金额信息和当前退补信息，能自动和进行计算，这样能节约人工成本。

表单还能实现刚才所说的线上流程审查，这样没有空间和地域的限制，能快速的提升办公效率。表单流程在线下可能要半个月，在线上是很快的就能流转完成，表单信息还能永久的存储所说的数据信息，能快速的查询追溯以前的历史的数据信息，这就是表单的整体的意义。

总之，表单可以让企业生活实现了多种价值的可能，让办公变得逐步的标准化、信息化还有智能化，这就是表单的整体介绍。