Excel中排序的方法有几种？各有什么使用场景？你会吗？

大家好，欢迎来到IT知识分享网。

排序，应该是Excel中最基本的话题和功能，对于一般的数值排序，部分的亲还可以应对，但对于一些自定义或者函数公式的排序，大部分的亲望而止步……那到底有多少种排序的方法呢？我们在本节内容中寻找一下答案。

一、命令排序。

目的：对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

方法：

1、选定目标列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【升序】（排序左侧的A到Z图标）。

解读：

1、此方法排序时，单元格的大小必须相同，如果有合并单元格区域，必须规则。

2、除了【升序】这个外，此方法还可以【降序】（排序左侧的Z到A图标）。

二、快捷键排序。

目的：对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

方法：

在目标列的任意单元格区域右键-【排序】-【升序】。

解读：

快捷键【排序】菜单中，除了【升序】外，还有【降序】、【将所选单元格颜色放在最前面】、【将所选字体颜色放在最前面】、【将选定格式的图标置顶】，从字面意思就可以理解具体作用。如下图所示。

三、多列综合排序。

目的：以【月薪】为主要关键字，“年龄”为次要关键字进行【降序】排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【月薪】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

4、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的【年龄】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

5、【确定】。

解读：

如果仅对“月薪”【降序】排序，则此方法的结果同“命令排序”和“快捷键排序”的结果相同。

四、自定义排序。

目的：按“学历”从高到低排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【学历】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。

4、在【数据序列】文本框中依次输入：

大本

大专

中专

高中

初中

并单击右上角的【添加】，之后【确定】-【确定】即可。

解读：

除了“学历”外，还可以按“职务”等自定义排序。

五、按笔画排序。

目的：按“员工姓名”笔画的多少【升序】排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【员工姓名】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【升序】。

4、单击右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

5、单击【排序】对话框中的【确定】按钮。

解读：

按笔画排序也可以【降序】哦！

六、Rank函数排序。

功能：返回指定数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名；如果多个值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])；排序方式有两种，即降序和升序，分别用0和1表示。

目的：对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)

解读：

1、当Rank函数省略第3个参数时，按降序排序。

2、当“月薪”相同时，名次会出现跳跃的情况，如3978为第5名，而下一名次为7，并不是6。

七、Sumproduct排序。

功能：返回相应的数组或区域乘机的和。

语法结构：=Sumproduct(数组或单元格区域1,[数组或单元格区域2]……)

目的：对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1。

解读：

1、公式=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1总体上可以分为3个部分，第一部分为：G$3:G$12>G3；第二部分为：COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)；第三部分为：+1。

2、计算时，首先判断G$3:G$12>G3是否成立，以“月薪”3978为例，返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}；而COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)统计的是G$3:G$12区域中每个值在G$3:G$12区域中出现的次数，即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1}；

3、(G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)，也就是对应的数组元素相除，得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}。

4、当Sumproduct函数只有一个数组元素时，对数组元素进行求和运算，得到4。

5、在公式的最后+1，所以最后的结果为5。

结束语：

方法1-5对于数据的可视化操作常见，而方法6-7经常应用于数据的统计和分析，每个方法都有自己的便捷之处和应用场景，你更喜欢那种方法呢，留言区告诉小编哦！