EXCEL如何匹配多个报表中的相关内容

EXCEL如何匹配多个报表中的相关内容今天财务科的小王问我一个问题 EXCEL 多个报表的相关内容 如何匹配快速做出综合报表 其实这个问题很简单 只要明白 VLOOKUP A2 Sheet1 A 2 Z 500 2 0 这个公式的几个关键意思就可以了

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今天财务科的小王问我一个问题:“EXCEL多个报表的相关内容,如何匹配快速做出综合报表”。其实这个问题很简单,只要明白“=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$Z$500,2,0)”这个公式的几个关键意思就可以了。公式中A2代表需要匹配的项目列格,Sheet1代表插入的第一个报表,Z代表最大到Z列的区域范围,500代表最大行数的区域范围,区域范围都是可以调整的,后面的2代表匹配值所在Sheet1的列数,0代表精确匹配。

我用如以下的3个报表为例给她讲解:

EXCEL如何匹配多个报表中的相关内容

图1 主表

EXCEL如何匹配多个报表中的相关内容

图2 表1

EXCEL如何匹配多个报表中的相关内容

图3 表2

工单号为匹配项目列,要求分别把表1、表2中的“单据日期”和“件数量”匹配引用到主表中来。

第一,打开主表把B列(工单号列)剪切插入到A列,并在首行完善所需匹配项目。

第二,分别把表1表2复制粘贴插入到主表Sheet1、Sheet2,并按照第一步都把工单号列剪切插入到A列。见下图:图4

EXCEL如何匹配多个报表中的相关内容

图4

第三:查看经过剪切后的Sheet1(表1)中“单据日期”在第2列,“件数量”在第4列; Sheet2(表2)中“单据日期”在第3列,“件数量”在第4列。

第四:1:复制“=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$Z$500,2,0)”到主表中单元格E2。

2:复制“=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$Z$500,4,0)”到主表中单元格F2。

3:复制“=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$Z$500,3,0)”到主表中单元格G2。

4:复制“=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$Z$500,4,0)”到主表中单元格H2。

完成复制粘贴后鼠标左键从单元格E2移至H2的右下角,出现十字符合往下拉至单元格H10,将出现下图5:

EXCEL如何匹配多个报表中的相关内容

图5

其中“#N/A”表示匹配值不存在(即此工单号还没有进入到生产入库或销售出库的环节)。通过整理格式后就得到我们所要求的报表了,见下图6:

EXCEL如何匹配多个报表中的相关内容

图6

这种通过多个报表匹配的方法制作综合报表我认为方便快捷实用。欢迎头条师友们评论区留言发表您的看法,并分享更好的方法。

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