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在Access中:【下拉列表】是一种非常实用的功能!它可以帮助我们:简化数据输入的过程,提高工作效率。但是,你真的知道如何设置下拉列表吗?本文将带你深入了解:Access下拉列表的设置方法,让你轻松掌握这一技能!
Access下拉列表的作用:
【Access下拉列表】是一种用于:简化数据输入的数据验证规则!通过设置下拉列表,用户在输入数据时,只需要从预设的选项中选择,而无需手动输入,从而提高了数据输入的效率和准确性!
设置下拉列表的方法,其实非常简单。仅需三步,就能轻松搞定!
第一步:新建学历表
打开Access数据库,新建【学历表】,添加1个新字段,命名为学历;然后添加3条记录:硕士、本科和专科;
第二步:建立查阅和关系
打开【员工表】,添加1个字段,类型选择【查阅和关系】;
在【查阅向导】对话框,选择【学历表】,并单击【下一步】;
第三步:添加学历字段
点击添加按钮,把【学历】字段,添加到【选定字段】中;
在下拉列表中,选择【ID】字段,升序排序,点击【下一步】确认;
经过以上三步,一个【下拉列表】就制作好了!而无需手动输入,只要点击【下拉列表】,选择学历就行了!
综上所述:
通过以上三步,我相信你已经掌握了:Access下拉列表的设置方法,其实,只要掌握了方法,一切都不是问题。希望我的文章,能帮你解决这个问题,让你的工作更加顺利!
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