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听说考PMP的人数又多了!
听说全球PMP持证人数已经突破100万了!
确实,自从9年前我开始了解PMP是个什么东西,到6年前完成认证,再到现在做了近7年专职项目经理后,发现身边持证上岗的PM真是越来越多。
记得当年学PMBOK的时候,老师说:
公司只有个别几个人系统学习过PMBOK没有用,容易成为组织中的“非主流”。只有大多数人都学过并理解PM是干啥的,项目是为啥的,才有可能真正产生作用。
显然,强大的学习热情和培训机构的造势,已经让现实与理想越来越近了。
然而,另一个现象出现了。
很多考过PMP并希望学为所用的时候,却发现好像有点水土不服,又有点英雄无用武之地了。
这一方面是因为项目经理的能力结构本身就很复杂,不是考个证就能达到的,这是个长期的修炼;另一方面,也是因为我们虽然考过了PMP,却并未真正读懂PMBOK。
PMBOK从93年发布第1版到现在第6版,700多页,经历了25年的打磨。其信息量之大,表述之严谨,不是3个月的学习和3小时的考试能完全吃透的。
事实上,在应试导向下,“求过”成为第一目标,这使得很多关键的信息会在仓促的学习过程中被遗漏或误解,从而可能对未来的工作造成一些不必要的困难。
为此,结合自己的工作实践,我计划以第六版为蓝本,用系列文章重新对其中的要点进行阐释。
如果你正考虑是否要认证PMP或正在备考,相信也能帮助你对PMBOK拥有更饱满清晰的理解,从而更好的应对考试。
今天是第001篇。
于PMBOK这本书的来历已无需赘述,大家随便搜一搜都能找到。今天这篇,我想对PMBOK做一些澄清,知其所以然是我们能学懂这本书基础。
以下是本文内容提纲:
1. 最重要是前3章
2. 指南不是方法论
3. 描述性实践和规范性实践
4. “剪裁”是个“坑”
5. PMBOK学习建议
01
最重要是前3章
无论从篇幅还是考试分数比例,PMBOK的前三章都不值得特别重视。而事实上,作为一个合理自洽的知识体系,前三章却是最重要部分。
正如小说要交代背景、角色、人物关系一样,作为知识体系,也必须先说清楚自己的背景、初衷、历史、核心概念和语言习惯等。这些构成了整本书的基础,后续的4-13章,都是在这个基础上构建起来的。
除了理清了PMBOK的相关基础概念,前三章还交代了整个PMI知识体系的构架以及PMBOK在其中的位置。
对于一个致力于成为职业项目管理人员的同学,对自己的职业选择,未来的发展方向,必须遵守的职业操守,都可以从前三章中获得。
因此,希望大家能认真阅读学习前3章的内容。后续的系列文章,我也会对前3章里很多轻描淡写的部分做一些展开和补充,着同样有助于大家学习后面的内容。
02
指南不是方法论
PMBOK的全名是《项目管理知识体系指南》,不是项目管理方法论。很多同学区分不了这两个概念,学完PMBOK就以为学了套路,然后直接在工作中使用,就瞎了。
事实上,在PMBOK的第1章里,一直在不遗余力得强调这一点:
本《PMBOK指南》与方法论有所不同。方法论是由专门的从业人员所采用的实践、技术、程序和规则所组成的体系。而本《PMBOK指南》是组织指定项目管理所需方法论、政策、程序、规则、工具、技术和生命周期阶段的基础。
– 摘自1.1引论
PMBOK第6版
还有:
本指南本身不是方法论。
“良好实践”并不意味着这些知识总是一成不变地应用于所有项目。本指南不讨论具体的方法论。– 摘自1.2.5剪裁
PMBOK第6版
以上案例,不再列举。
这种做法叫“除外责任”,就好比”吸烟有害健康”一样,必须不断强调。如果你还吸,那跟我没关系。
那指南和方法论到底啥区别呢?
打个比方,我们常常听到《养生指南》。里面会告诉你养生的各种知识、注意事项、吃喝拉撒包罗万象。
但这些东西到每个具体的人的时候,是不可能全部直接套用到的,否则要营养专家干嘛呢?直接都按照指南做就好了嘛。
到每个具体的人的时候,我们需要采用什么样的方法套路来保障自己的健康呢?
这时候,就需要营养专家对你的身体情况有个针对性的了解和诊断,然后在《养生指南》的基础上,给你开出一个“方子”。
这个方子怎么来的呢?
其实是营养专家依据自己的“方法论”,完成从诊断到开方子的整个套路。那本《养生指南》只是为了完成这个套路所需要的一个参考资料或基础知识而已。
落实到公司里面呢?
以上的《养生指南》就是《PMBOK指南》;营养专家就是PMO的项目管理专家;那个方子,就是针对这个企业指定的项目管理制度(包括各种程序文件、模板等)。
这样说能理解了么?
03
描述性实践和规范性实践
在第1章1.1.1里,提到:标准和指南均属于描述性实践,而不是规范性实践。
这句话体现出PMBOK的严谨性,你也可以理解为:丑话说到前头。
那什么是描述性实践和规范性实践呢?
描述(discriptive)和规范(normative)是哲学里的一对概念。
当一个命题纯粹在讲这个世界是什么样子,并没有指导或价值判断的涵义时,他就是描述性的;
当一个命题在讲这个世界应该是什么样子,或者什么样子比较好的时候,他就是规范性的。
由此可见,《PMBOK指南》其实是对他所了解的这个“项目管理世界”是什么样子的一个描述。
通过搜集全球各行各业项目管理良好实践,并将其描述出来,就是这本书的定位,即:他不具备任何强制性。
言外之意,好不好,你自己判断,反正我观察到的良好实践就是这个样子。
美国佬太贼是吧?
但这里面有个例外。
什么呢?就是在道德层面,对于从事项目管理的专业人员,有一个强制性的约束。
在PMBOK里提到的《道德与专业行为规范》包括了期望标准和强制标准。其中:
强制标准做出了硬性要求,在某些情况下限制或禁止从业者的行为。
PMBOK第6版
这是一个必考的考点。
04
“剪裁”是个坑
说美国佬贼,真不是一般的贼。
在整个PMBOK里,我认为套路最深的一个概念就是“剪裁”。
简单的两个字,养活了一批专业人士,也把PMI的除外责任一次性彻底撇清。
我们先看看书里最正统的描述:
由于每个项目都是独特的,所以有必要进行剪裁;并非每个项目都需要《PMBOK指南》所确定的每个过程、工具、技术、输入或输出。
各个制约因素对不同项目的重要性不一样,项目经理应根据项目环境、组织文化、相关方需求和其他变量裁剪管理这些制约因素的方法。
在裁剪项目管理时,项目经理还应考虑运行项目所需的各个治理层级,并考虑组织文化。
PMBOK第6版
一言以蔽之,指南在这里,怎么用请“酌情”考虑。
酌什么情?就是上面提到的各种因素。厉害吧?
通常,一个公司的项目管理制度很难靠项目经理自己剪裁,而需要一些专业人员或者一个专业组织来完成这个工作。
原因是,组织因素太复杂了,项目经理又要管项目,还得自己原创方法论,又当爹又当妈,其实有点强人所难了。
那这个组织通常是什么呢?就是项目管理办公室PMO。
这里面事儿更多,虽然我十分想喷一下,但还是忍忍放在后面的系列文章里再说吧。一起忍忍。
那怎么剪裁呢?
这其实就好比问营养师,你是如何制定出我的养生计划的呢?其实是一个专业性很强的工作,这里面就牵涉到方法论的问题。
很多项目管理专业人士毕生都在搞这个事情。因为正确的剪裁,必然要对企业管理的方方面面都要懂,而且还要有咨询服务的一些技巧,还要有很多的软技能,所以这是个高压高风险高回报的工种。
这里不再深入聊了,以后有机会在说吧。忍忍~
05
PMBOK学习建议
如果你报培训班的话通常都会有很系统的学习建议。我这里就提2点。
1)建议看纸质书,而非电子版
电子版的中文书不是最终版,里面有大量翻译错误。
很多没有报班自己学习的同学,都是先看电子版,这绝对是个误终身的行为。
建议自己买本纸质书看,嫌贵就二手市场看看,很多考完的或者放弃的都在卖书,报班的话就不用了
2)建议对照英文版,而非只看中文版
两种语言在概念上是有偏差的,无论怎么翻译都无法准确传达。
况且,同一个中文词汇,不同人对他的理解也会不同。所以,即便翻译自己觉得翻译的很准确了,你仍然可能有理解偏差。
为了弥补这种偏差,建议对照英文版看。至少所有关键概念的解释,一定要看英文版!
以上是本期内容,如果大家有不明白的,或者有感兴趣的可以给我留言。
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