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背景:最近项目推进过程中,需要各部门接口人的配合,梳理部门内部单据审批流程。但最终配合效果极其不理想,接口人组织形同虚设。(本次接口人50+人以上)
在培训完接口人,课后必做作业的回收率不到50%,给系统上线带来极大不确定隐患,导致花更多时间弥补缺失部分。反思总结,后事之师。
岗位重要:项目实施过程中,各部门接口人是沟通与协调的纽带。面对庞大部门人群时尤为重要。
管理关系:部门接口人是比较难管理的,除部门本职工作外,同时要承担项目组相关工作。“实施部门”大多与业务部门为同级部门,人员为弱矩阵管理关系。个人时间、工作量决定了其对项目的重视程度。
执行效果:若提前不做好规范,后果就是办事拖拉、敷衍了事,严重影响项目质量与进度。
解决办法:事前 明确接口人岗位要求与职责;并得到高层的书面认可。
事中 有相应考核机制;及时要求更换不合适人选;
事后 有奖惩机制,提高积极性的,增加重视程度;
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