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最近单位上搞了一个EXCEL表格,数据量太大了,而且中间为了数据更新的需要,增加了很多公式,导致运行速度非常慢。用起来很不爽!据说OFFICE全家桶里自带的ACCESS数据库软件对这种情况很适合,一时好奇心起,学起来看看。不过我属于用到什么搜什么的学习策略倡导者,所以也没有看教程,用到什么功能就试试什么功能,慢慢搭建起来看看是个什么效果,感兴趣的或者潜水的高手,不妨看个热闹,如果能你能看到你想学的或者能告诉我你已经学到的。大家共同进步。都是一件开心的事!
第一步:从新建文件后的第一张表开始,这“表”应该和EXCEL里面Sheet是一个意思,就是一个数据文件。下一步就是设计表头,也就是所谓的字段设置了。如果在上图这个界面设置表头的名字,需要单击上面那个写着单击的位置,然后选择上面的字段类型来设置是文本还是数字等等。这里能选择的类型很多,我大体看了看,基本从字面就能明白字段的类型。
不过,在这里点击工具栏左侧的画着尺子的【视图】打开设计视图来定义字段更方便一些。
想要什么字段,在这里一行行添加就行了。
比如我增加了上面一些字段,下边部分是一些对字段的详细设置,包括字段的类型/默认值/验证规则/必需这些选项,都是比较常用的,如果这个文件除了自己用,别人也会用的话,增加一些对输入数据的限制,能保证数据的统一,对后期数据处理有关键性作用。
然后再点击刚才是尺子图标,现在是一张表格图标的视图按钮,就会变成数据表视图,这和excel差不多,直接在表格上就可以输入数据了,如果刚才设置了默认值等等,就能看到效果。
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