如何在海量数据中快速查找某个数据?

如何在海量数据中快速查找某个数据?当数据量较大时,可以通过关键词搜索快速检索需要查看的数据。数据管理后台处,管理员可以在表格右上角点击按钮进行数据检索,如下图所示:

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1. 简介

1.1 功能简介

简道云中,部分数据支持搜索查看。支持搜索的场景有:

  • 数据管理后台
  • 表单权限组(不同类型的权限组视图均支持搜索)

1.2 使用场景

当数据量较大时,可以通过关键词搜索快速检索需要查看的数据。

1.3 预期效果

如何在海量数据中快速查找某个数据?

2.数据管理后台搜索

2.1 搜索入口

数据管理后台处,管理员可以在表格右上角点击按钮进行数据检索,如下图所示:

如何在海量数据中快速查找某个数据?

2.2 效果演示

搜索时,先设置搜索范围,然后再输入关键词并 enter 键搜索数据:

如何在海量数据中快速查找某个数据?

设置了搜索范围后,只会在搜索范围类匹配搜索数据,效果如下图所示:

如何在海量数据中快速查找某个数据?

数据管理后台的搜索仅支持电脑端。

3. 权限组中搜索数据

3.1 搜索入口

成员查看数据时,可以通过权限组搜索数据,不同的权限组视图均支持数据搜索:

如何在海量数据中快速查找某个数据?

3.2 效果演示

1)电脑端

成员在使用权限组时,可以在数据看板右上角点击按钮进行数据搜索,如下图所示:

如何在海量数据中快速查找某个数据?

搜索结果中,将对数据中命中的关键词进行高亮处理:

如何在海量数据中快速查找某个数据?

2)移动端

如何在海量数据中快速查找某个数据?

4. 搜索规则

4.1 搜索范围

1)可选字段

搜索范围也就是字段下的数据,支持搜索的字段数据有:

  • 单行文本、单选按钮组、下拉框、复选框组、下拉复选框
  • 地址、手机
  • 以及子表单中的上述字段
  • 权限组中支持搜索有可见权限的上述字段

2)字段选择上限

搜索范围设置时,最多支持选择 10 个字段。系统默认选择表单前 5 个上述支持的字段作为筛选范围。

4.2 关键词匹配

1)搜索时,仅支持一个关键词。

2)如果是某条子记录的某个字段命中关键字,则整条数据都展示。

5. 注意事项

1)搜索与 筛选 不支持同时使用。

  • 有搜索时筛选,会取消搜索,仅显示筛选结果。
  • 有筛选时搜索,会取消筛选,仅显示搜索结果。

2)搜索数据支持会话缓存,当前页面访问时会一直缓存搜索结果。关闭浏览器页面重新访问时则需要重新搜索。

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