全面预算管理之事前、事中、事后控制（以案示例）

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企业是人的集合，是由人以盈利为目的的而构筑的经济性组织。企业开展经营活动的目标是盈利，生产经营活动是一个过程，而管理就是为了实现组织目标，协调、组织/配置内部各种资源的关系，使之更优化、更有效的实现组织目标的一种方法。

企业管理者根据企业的实际情况，通过重新整合分配资源和内部挖潜，采用各种办法调整经营方案/计划，实现预计的目标利润，实质上就是“理事”。

那么什么是预算呢？预算是计划的数量化，不是简单的收支预计或仅把预算看做财务数字金额方面的反映，预算是一种资源分配，对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明，通过预算的编制使企业经理人明确经营目标，工作有方向。预算作为一种控制手段，以数量化的方式表明管理的标准，控制是以确定的管理（工作）标准，对行动的度量和纠正偏差，对整个生产经营实行即事前、事中、事后控制，保证经营目标的实现。

事前控制是生产经营的规划、预算的编制，详细的描述为实现计划目标而要进行的工作标准；事中控制是一种协调、限制差异的行动，保证预期目标的实现；事后控制是鉴定偏差，纠正不利的影响。

【案例】减肥计划。一位女士雍容华贵，前期的商海拼搏，赚得个盆满钵满，事业非常成功，可能是长期的生活规律性较差，身材较为丰满，平时一帮姊妹在一起交流的更多的是健康，健康是1，其他为0，如果健康出现问题，其他就什么都没有了，于是这位女士就有了一个短期的计划，利用一年的时间塑身，减少多余脂肪，达到健康的标准。

第一步，减肥目标：一年减30斤，分解到月的化，就是月均减2.5斤。

第二步，减肥方案：日餐量为一杯牛奶，一个苹果；运动为每天跑步10公里。

第三步，方案预算：饮食方面，每天一杯牛奶，一个苹果，牛奶的品牌：伊利，数量：500ML，价格：5元/杯；苹果的品牌：红富士，数量：500G，价格：6元/500G，我们就可以算出一年的饮食大概需要消耗4000元。

服装方面，每天跑步，那么我们就需要三套运动服和运动鞋（春秋一套，冬季一套，夏季一套），大概需要支出6000元左右。

器具方面，为了监测运动及消耗的卡路里数量需要配备运动手环，品牌：三星，数量:1个，价格：500元。

第四步，方案执行。饮食方面，按照方案的数量（定额）标准，既定的采购渠道，实行标准配送制。

运动方面，按照方案的跑步数量标准，在规定的跑步速度及跑步路线等范围内，完成每日的跑步任务。

第五步、方案评价。一个月后，检查减肥效果，如果减重目标实现，继续按照原有方案进执行；如果减重目标没有实现，需要调整方案，要么吃的更少，要么跑的更多。

第六步、目标考核。在年终岁尾，考核减肥目标的实现情况和费用控制情况。

启示：

减肥是生活中许多爱美或健康人士的生活口号，但减肥成功的不多，原因是什么？从一位女士的减肥计划来解析一下预算管理的事前、事中和事后控制。

我们归纳一下减肥活动的工作顺序，首先确定战略目标（年减肥30斤）；当一个人下定决心要做一件事的时候，首先要把目标明确，如减多少斤？什么时间完成？根据个人或企业的长期发展规划，明确中短期目标，即明确的时间节点和目标任务。

其次调研论证（怎样才能达到目标）、编制计划（控制饮食+运动）、计划实现条件（资源配置、成本费用项目设置及标准）、计划的数量化表示，这个环节其实就是预算编制的过程，是一种事前控制阶段。从目标出发（经营目标），根据自身的情况（包括资本/资产、能力），从实际出发，实事求是，制定行动方案（工作任务或经营计划），并根据相关项目费用标准确定了行动方案的具体量化指标，编制预计所需资源保障及相关的费用支出预算，以保障目标的实现，并作为以后计划执行、考核的分析、判断依据。

第三计划/预算的执行、调整，这个环节是计划/预算的执行环节，属事中控制阶段。以标准执行，控制、监督行为过程，记录、上传信息，使信息共享，为下一环节提供依据；以目标完成情况为标准，检验计划执行的效果，调整或纠正计划，以保证计划目标的顺利实现。

最后是目标考核和活动总结，属事后控制阶段。考核计划/预算执行情况及目标完成情况，评价项目活动的质量并进行相应的奖惩，调整确立定额标准，逐步完善相关的制度，为以后的预算启动打下坚实的基础。

减肥活动的过程类似于企业经营活动的过程，而减肥活动的工作其实就是企业经营活动的预算编、管、理过程。知易行难，如何保障精心制定的计划能如期开展才是关键。