你不知道得Excel 2019新功能

大家好，欢迎来到IT知识分享网。

为Office三剑客之一的Excel，它在我们的工作和学习中担任了非常重要的角色。小到学生的课程表，大到公司的项目日程表，随处可见Excel的身影。所以，我们非常有必要学好用好Excel。

时隔三年，Excel 2016进化成更加强大的Excel 2019，让我们一起来看看这个版本最有用的十大新功能吧！

01

CONCAT和TEXTJOIN函数

CONCAT和TEXTJOIN都是文本连接函数，不同的是，CONCAT是新的文本连接函数，旧的CONCATENATE函数依然可以使用。

CONCAT更加简单易用，因为它只有text参数，没有TEXTJOIN的分隔符和 IgnoreEmpty 参数。

以下是两个函数使用方法：

1. 语法：

CONCAT(text1, [text2],…)

TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)

分隔符（必需）

文本字符串，或者为空，或者通过双引号引用一个或多个字符。如果提供一个数字，则它将被视为文本。

ignore_empty（必需）

如果为 TRUE，则忽略空白单元格。

text1（必需）

要连接的文本项。文本字符串或字符串数组，如单元格区域中。

[text2，…]（可选）

要连接的其他文本项目。可以为文本项目，包括text1252 文本参数的最大值。每个可以是文本字符串或字符串数组，如单元格区域。

2. 示例：

在这个示例中，我们要做的是把B1:B6里的数字连接起来，小草分别用了三个公式来对比。

第一个公式：=CONCAT(B1:B6)

这里的B1:B6就是CONCAT函数的text1参数，所以结果就是12345。

第二个公式：=TEXTJOIN(“,”,TRUE,B1:B6)

这里的”,”就是TEXTJOIN函数的分隔符参数，TRUE是ignore_empty参数，B1:B6是text1参数。所以结果就是1,2,3,4,5。

第三个公式：=TEXTJOIN(“,”,FALSE,B1:B6)

这个TEXTJOIN函数内的ignore_empty参数是FALSE，它的意思是不忽略空白单元格。所以结果是1,2,3,4,,5，注意4和5之间有一个空白单元格。

注意事项：

如果结果字符串超过 32767 个字符 （单元格限制），则 TEXTJOIN 返回 #VALUE ！错误。

只有Office 365和Office 2019才可以使用这两个函数。

02

IFS和SWITCH函数

介绍完上一组函数，让我们来看看更加厉害的IF加强版函数IFS和SWITCH。相比IF函数需要复杂的嵌套，IFS和SWITCH面对多个条件时更加强大。

以下是两个函数使用方法：

1. 语法：

IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)

logical_test1（必需）

计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。

value_if_true1（必需）

当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。可以为空。

logical_test2…logical_test127（可选）

计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。

value_if_true2…value_if_true127（可选）

当 logical_testN 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。每个 value_if_trueN 对应于一个条件 logical_testN。可以为空。

SWITCH(表达式, value1, result1, [default 或 value2, result2],…[default 或 value3, result3])

表达式（必需）

表达式是将与 value1…value126 比较的值（如数字、日期或某些文本）。

value1…value126

ValueN 的值将与表达式比较。

result1…result126

ResultN 是在对应 valueN 参数与表达式匹配时返回的值。必须为每个对应 valueN 参数提供 ResultN。

默认（可选）

Default 是当在 valueN 表达式中没有找到匹配值时要返回的值。当没有对应的 resultN 表达式时，则标识为 Default 参数（请参阅示例）。Default 必须是函数中的最后一个参数。

2. 示例：

这个示例是计算某天是星期几，如果用IF函数来实现，必定要嵌套很多层，整个函数复杂难懂，以后要想修改也非常困难。这次小草也分别用了两个公式来对比。

第一个公式：

IFS(B2=1,”星期一”,B2=2,”星期二”,……)

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件, 并返回与第一个 TRUE 条件对应的值。B2=1对应logical_test1，当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回value_if_true1值：“星期一”。这里B2的值是1，表达式B2=1的计算结果为TRUE，所以结果是“星期一”。

第二个公式：

SWITCH(B4,1,”星期一”,2,”星期二”,……)

SWITCH 函数根据值列表计算一个值（称为表达式），并返回与第一个匹配值对应的结果。如果不匹配，就返回可选默认值。B4就是表达式参数，而B4的值为2，与Value2的值(2)相匹配。所以函数返回Result2的值，结果就是“星期二”。

最后来看看两个函数在同样的问题下，公式长度的对比：

注意事项：

不建议用 IF 或 IFS 语句嵌套过多的条件，因为会使函数可读性变差。

IFS没有提供Default参数，是因为可以使最后一个 logical_test 参数为TRUE，从而达到默认参数的效果。

如果找不到 TRUE 条件，IFS函数返回 #N/A! 错误。

函数最多只能有 254 个参数，所以SWITCH最多可以使用126对值和结果参数。

只有Office 365和Office 2019才可以使用这两个函数。

03

MAXIFS和MINIFS函数

MAXIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

MINIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格之间的最小值。

以下是两个函数使用方法：

1. 语法：

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

max_range（必需）

确定最大值的实际单元格区域。

criteria_range1（必需）

是一组用于条件计算的单元格。

criteria1（必需）

用于确定哪些单元格是最大值的条件，格式为数字、表达式或文本。

criteria_range2,criteria2, …（可选）

附加区域及其关联条件。最多可以输入 126 个区域/条件对。

MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

min_range（必需）

确定最小值的实际单元格区域。

criteria_range1（必需）

是一组用于条件计算的单元格。

criteria1（必需）

用于确定哪些单元格是最小值的条件，格式为数字、表达式或文本。

criteria_range2,criteria2, …（可选）

附加区域及其关联条件。最多可以输入 126 个区域/条件对。

2. 示例：

这个示例比较复杂，小草特意用特定颜色框住了各个单元格区域，其中蓝色外框表示要确定最大最小值的区域，红色外框表示用于条件计算的区域，紫色外框表示附加条件的区域。小草也用了四个公式来对比。

第一个公式：

=MAXIFS(E3:E10,C3:C10,”男”)

这里的E3:E10就是所有人的数学成绩，我们要计算所有男生数学成绩的最高分，而C3:C10是性别那一列，所以对应条件是”男”。函数计算结果是94。

第二个公式：

=MAXIFS(E3:E10,C3:C10,”男”,B3:B10,”一”)

这里的E3:E10就是所有人的数学成绩，我们要计算一年级男生数学成绩的最高分，而C3:C10是性别那一列，所以对应参数是”男”。注意，这个问题与上一个不同，多了一个限定条件，一年级男生。所以我们要在公式里增加一个附加条件及区域，B3:B10是年级列，对应条件是“一”。所以函数计算结果是89。

第三个公式：

=MINIFS(D3:D10,C3:C10,”女”)

这里的D3:D10就是所有人的语文成绩，我们要计算所有女生语文成绩的最低分，而C3:C10是性别那一列，所以这个参数是”女”。函数计算结果是80。

第四个公式：

=MINIFS(D3:D10,C3:C10,”女”,B3:B10,”二”)

这里的D3:D10就是所有人的语文成绩，我们要计算二年级女生语文成绩的最低分，而C3:C10是性别那一列，所以对应参数是”女”。同样增加附加条件，B3:B10是年级列，对应条件是“二”。所以函数计算结果是90。

注意事项：

max_range、min_range和criteria_rangeN参数的大小和形状必须相同，否则函数会返回 #VALUE! 错误。

函数最多只能有 254 个参数，所以MAXIFS和MINIFS最多可以使用126对区域和条件参数。

只有Office 365和Office 2019才可以使用这两个函数。

04

漏斗图

以往我们需要使用条形图并进行复杂的设置才能做一个漏斗图。现在，Excel 2019支持漏斗图类型了。

以下是漏斗图的演示：

注意事项：

要使用漏斗图表，应该先排列数据。

只有Office 365和Office 2019才可以使用此功能。

05

地图图表

现在Excel 2019可以使用地图图表来比较值, 并跨地理区域显示类别。当电子表格中有地理区域数据时 (如国家/地区、省/市/自治区、县或邮编), 可以用这个功能快速创建可读性高、一目了然的地图图表。

以下是地图图表的演示：

注意事项：

要使用地图图表，请确保填写了地理数据。

第一次执行此操作时，必须接受Bing的警报。

只有Office 365和Office 2019才可以使用此功能。

06

推荐图表

如果不确定哪种类型的图表最能展示数据？你只需要将单元格指针放在数据表中的任意位置，然后在功能区上选择“插入”→“推荐图表”。

然后，Excel 2019将为你推荐合适的图表。

以下是推荐图表的演示：

07

推荐的数据透视表

推荐的数据透视表和推荐图表功能类似，这里就不多赘述。

以下是推荐的数据透视表的使用方法：

08

插入3D模型

现在Excel 2019可以使用3D模型来增加工作簿的可视感和创意感。PowerPoint 2019和Word 2019也支持此功能。

以下是3D模型的效果图：

09

完整的云文件支持

现在Excel 2019可以添加OneDrive或公司的SharePoint团队网站，保持工作簿到云后，Excel中的新AutoSave功能会自动保存更改到云端。

如果要查看版本历史记录，可以单击功能区右侧的“共享”按钮以打开“版本历史记录”任务窗格。

10

全面的触摸屏支持

Excel 2019支持一种平板的触摸模式，当用户使用平板时，功能区上的命令按钮间距会变大，更易于使用，还支持触摸屏手势。

PC模式

平板模式

以上就是小草为大家介绍的Excel 2019最常用也是最有用的新功能了，其实还有许多新功能没有提到，大家可以自己去探索。