Excel模板实现在线数据收集，如何防止模板被乱改了

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Excel是众多企业在日常办公中不可或缺的一款程序，随着企业的业务不断扩展，对于Excel的功能性需求也在不停变化。企业在实现信息化、数字化办公的同时，对于数据在线收集、数据共享等需求在不断增加，原本的Excel已经不再符合企业当下的的办公模式。

企业对于Excel功能的需求，除了能够对数据进行收集、处理之外，还需要能够解决数据收集过程中常见的由于权限设置不完善，导致数据被更改问题，以及模板数据不分离导致的模板也会被随意更改的问题，从而保证数据的质量以及规范性。

企业在对数据进行收集处理时常用的有Excel办公软件、在线表格工具或是轻协作类工具，上述三种工具在实际使用过程中都存在着各自的问题。其中在线文档工具由于其较强的协作性以及便于管理的特性深受广大企业的喜爱，但随着使用时间的增长，越来越多的问题也在不断显现，例如数据格式要求不明确、填写者填写的数据常常出现错误、简单的权限控制无法确保表格中的数据以及模板被填写者所更改，影响数据准确性以及多名用户同时在线编辑时可能出现的信息覆盖或混乱等问题。

当在线文档也无法解决企业在数据管理方面的问题时，魔方网表的出现给了企业新的思路。

魔方网表是一款可配置数字化平台。它既具备Excel的简单灵活好用和计算能力，又拥有数据库的管理能力，能在协同共享、权限控制上满足企业的需求，魔方网表为一百人以下的团队提供了免费的版本，团队可以免费使用魔方网表中的所有功能，支持私有化部署并且对于数据量也毫无限制。

魔方网表作为基于数据库的系统，不会出现数据格式的错误以及模板被更改问题，同时魔方网表还有细致的权限控制功能，无论是对表单，还是对用户组或是用户，企业都可以进行分级权限设置，在权限功能的帮助下，企业使用魔方网表设计出表格模板之后，填写人员没有修改模板的权限，就能从根本上解决模板被乱改的隐患了。

魔方网表的Excel模板拥有以下优点：

1、 用简单流程就能搭建复逻辑的管理系统。企业只需要熟悉Excel中原有的常用公式就能使用魔方网表搭建BPM流程引擎逻辑，魔方网表在系统搭建方面能够极大的节省企业的资金以及时间投入，缩短了系统开发的需求链条，减少系统上线时间的同时也保证了系统的稳定性。

2、 魔方网表拥有更好的Excel兼容性。魔方网表不仅仅是导入数据的工具，还可以导入excel原本的样式和公式，并在前台实现excel中原有公式的后续延展计算。魔方网表本身就可兼容Excel丰富功能。不需要安装Excel，也不需要安装任何其他客户端，在浏览器打开魔方网表，就可以拥有几乎所有Excel的功能，如Excel公式、冻结窗格、mini图等等。

3、 非专业人士也能使用魔方网表搭建系统。魔方网表极大的降低了对代码编写能力的需求，能够让Excel秒变数据库，即使是不懂SQL语言的业务人员也能通过在线搜索Excel函数，使用简单的公式来搭建专业业务所需的系统。

4、 魔方网表的Excel在线化实现多人多端，在线协同编辑。魔方网表能够将Excel快速变成在线网页数据库系统，让企业无需安装任何客户端，通过浏览器就能轻松访问，也让员工能够在获得授权的情况下实现多人同时操作访问数据，操作结果能够通过浏览器实时呈现，让协同办公方式提高工作效率。

5、 实用的分享填报功能，提高数据收集效率。魔方网表支持将丰富Excel功能的模板分享出去，变成一个可以在任何地方都可以使用的链接，并且完全不需要登录魔方的系统，就可以实现数据填报，填好的数据可以实时回传到魔方的数字系统中，大家可以实时查看最新数据，或者报表也可以简单分享成一个链接，发给其他用户查看。

魔方网表中强大的Excel功能也使其成为了中国人寿在选择可配置数字化平台时的不二之选。

中国人寿引入魔方网表并构建了丰富的应用体系，除了在部门的信息收集平台上，几乎每家分公司都开发了自己的应用系统。

为了充分发挥魔方网表为各个分公司赋能，增强企业管理创新能力，中国人寿内部有计划有步骤地采取了一系列措施来推广魔方网表。他们选定六十多家子公司参与培训，并对其中切实感兴趣的十家公司进行重点培养，提供技术资源和政策上的支持，帮助这些分公司根据自身实际使用场景搭建系统。此外，中国人寿还在总部开展了案例征集和优秀案例评选活动，借助这些案例推动更大规模的推广。

而为了方便为分公司提供支持，魔方网表提供了组织结构分级分治的功能。通过该功能，不同权限的账号可以配置到不同部门下，还可以设置部门/分公司级别的子管理员，并在授权的前提下配置下级部门的子管理员。这样实现了层层授权，将总公司部分IT管理工作下放给子公司来处理。中国人寿的各个分公司不再需要为每个小事情都找总部的IT部门，从而减轻了总部IT部门的负担，激发了子公司的活力，提升了整个公司的IT管理效率。此外，魔方网表还为中国人寿的众多分公司提供支持，使其能够利用该平台构建符合自身需求的个性化应用。

魔方网表强大的Excel模板功能能够解决各种Excel软件及工具中存在的问题，助力企业高效率处理数据业务，实现数字化运营。