“物资通”物资管理系统：指的是信息流、合同流、运输流、发票流和资金流。
1.信息流：将原本线下电话询价、邮件询价、微信询价等方式抛弃，直接在系统上发出询价需求时，系统会将询价信息直接发送，供应商可以通过协同程序直接报名、报价，系统直接统计汇总报价，将原来费力费时的人工全部解放出来，提高效率。
2.合同流：以、微信、邮件等方式与供应商沟通合同条款效率低下，打印合同内部上传附件审核费时，快递交换双方盖章合同费钱。系统可以直接生成在线电子版合同，省时省钱。
3.运输流：供应商根据系统下订单时系统发送的二维发货，避免信息的重复录入和发货错误，供应商在发货的同时，将物流信息直接在协同小程序上推送给上传，查看物流信息方便，以确保物资能安全、及时地达到目标地。
4.发票流：手动录入发票信息、内容、金额等容易出错，增加财务人员工作量。供应商可以将开好的发票直接小程序端扫描，系统会将相应的数据直接提取，省时省力。
5.资金流：结算凭证的整理费时费力，申请付款流程找相关人员签字费力。系统自动归集相关结算凭证，关联付款合同管理，线上走审批流程，让工作效率提高。
发布者：上海土木信息科技有限公司
2024年01月17日
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