4 Excel基础知识 – 输入数据

4 Excel基础知识 – 输入数据数据输入技巧1)按Enter键之后,与原单元格相邻的单元格被选中;按Ctrl+Enter键后,选定单元格指示器依然留在原单元格(自己动手试一下)

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  1. 数据输入技巧

1)按Enter键之后,与原单元格相邻的单元格被选中;按Ctrl+Enter键后,选定单元格指示器依然留在原单元格(自己动手试一下)。

2)选中一组连续单元格,按Enter键,选定单元格指示器会跳到相邻的单元格(自己动手试一下),按Shift+键,按Tab键看看会发生什么。

3)选定单元格,按F2键,可以在输入状态和编辑状态之间转换。

4)如果输入带有固定小数点位数的数字,有一个简单的方法,通过访问“文件”|“选项”,打开“Excel选项”对话框,选中“自动插入小数点”,设置固定的小数点位数(如图1)。设置后,输入,实际值位3333.33;输入2345,实际值为23.45。

4 Excel基础知识 - 输入数据

图1

5)自动填充是另一个很方便的输入方法(如图2)。选中单元格,当单元格右下方出现“+”图标时(填充柄),拖动鼠标可自动填充单元格,鼠标拖动结束时,会出现一个图表,点击这个图表,Excel提供了多个自动填充的选项。

4 Excel基础知识 - 输入数据

图2

6)Excel的自动完成功能(如图3),可以缩短输入的时间。在第二个单元格,按Enter键,Excel自动完成“消费者协会”的输入;在第三个单元格,因为只想输入“消费”两个字,这是按Delete键,取消“者协会”的输入。

4 Excel基础知识 - 输入数据

图3

7)当单元格中的内容太长时,可以按键Alt+Enter在单元格中增加一个新行。

8)在单元格中输入 6 3/4,会显示6 3/4,实际值位6.75

9)按键Ctrl+:(分号),输入当前日期;按键Ctrl+Shift+;(分号),输入当前时间

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