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过度纵容能力不足的人,让那些没有能力、不求上进的人留在组织里,对其他人来说是不公平的,于是大家都没工作热情,结果是差的拖垮好的,最终拖垮了组织。
在管理工作中,有很多出于良好愿望的做法,未必能成就好的结果。
以下这11条都是常犯之错。
1、拒绝承担个人责任
大胆地承认错误,然后想办法解决问题,吸取经验教训,这才是最重要的。这叫负起责任。
敢于担负责任的管理者,才可以服众,才会有权威,才会赢得尊重。
有效的管理者,总是会为事情的结果负起个人的责任,不轻易把麻烦传给别人。
美国总统杜鲁门曾在自己的办公室门口挂了一条醒目的标语:“buckets stop here!”意思是问题到此为止,不再传给别人。
每一位管理者都应该把这句话当作自己的座右铭。
做管理者的要尽量地表现,少去辩解,要敢于负起责任。
总之,要时刻记住美国著名管理顾问史蒂文·布朗的一句话:“管理者如果想发挥管理效能,必须得勇于承担责任。”
2、不去启发下属
所谓启发,是指随人、随时、随地的教育。
不管什么时候,只要看到下属不对,都可以去启发下属,但是许多管理者往往不愿意开启尊口。
千万别忘记,你的下属有70%的教育都是靠你。
有人说教育是人力资源部的事情,这样的想法是错误的。
一个管理者应负七成的责任去教育他的下属,只有三成的责任是靠人力资源部门,而且人力资源部门只管基础性教育。
真正的管理者要做专业教育,不能“放牛吃草”,要抓住任何机会去启发你的下属。
3、 只强调结果,不强调思想
人首先要有思想,然后才有想法,产生触动,最后变成行为,久了就变成习惯。
行为要变成习惯是很难的。
文学家陈之藩在《剑桥倒影》一书中有句话:许多许多的历史才可以培养一点点传统,许多许多的传统才可以培养一点点文化。
可见文化是多年的习惯,要养成习惯不是简单的事情。
比如,准时观念是一种思想,一种行为,如果把它变成一个习惯,就会形成文化。
世界强国的时间观念都是非常强的。
很多老总都喜欢讲一句话:不要告诉我过程,我只需要结果。
这个话听起来很帅,很有个性,有风度。
如果你是军长、师长,你可以命令部下带着兄弟们把那个山头给我攻下来,不要跟我讲流多少血;
不要跟我说死多少人,我只要求今天中午之前把那个山头给我攻下。
不错,在军事上都强调这种观念,很多老总就喜欢有这种派头。
可是,今天我们是干事业,不是叫下属去死。我们应该强调思想,你不扭转他的思想,讲100遍也没有用。
如果你的下属跟着你而思想没有长进,进来的时候和离开的时候都是一样的,你就不可能是一个成功的管理者,他对你也会有怨恨。
下属的思想是管理者教育和灌输的,做管理者的应该像教育自己的孩子一样去教育他们。
如果你没有教给他思想,他就没有想法,就不可能产生触动,没有触动就发展不出行为,没有行为就更不可能产生习惯。
4、一视同仁的管理方式
每个人的背景不同,个性不一样,经历不一样,世界上没有两个人是完全一样的,那应该怎么教育呢?那就是拒绝一视同仁的管理方式。
一把钥匙只能开一把锁,不能用一把钥匙开所有的锁。
比如批评人时,对脸皮厚的人,可以当众批评;对爱面子的人,要叫到办公室单独谈。
做管理者的要费些心思,要去研究你的下属,从他们的行为、动作、眼神、语言、思想上去了解,去判断。
- 如果他非常喜欢钱,就让他去做销售;
- 他做事很仔细,可以让他干设计工作;
- 看东西只看地上的人,适合守仓库;
- 吃饭都用计算器的人应该做会计;
- 坐不住的人就让他去做外勤。
这叫用人用长处。
- 对思想比较单纯、服从性比较高的人,我们可以给他工作指示,给他效率要求,给他预算控制,可以实行从上到下的直线管理;
- 对于受过高等教育、敏感、见过世面、经历复杂、强调团队精神的人,要让他参与,要注重双向管理,不能搞单行道。
一个公司到底用什么方法,没有完全的定式,有的强调制度,有的重视人性管理。
一个公司凭一本人事规章是没什么用的,每个公司都有人事规章,而且大同小异。
所以,管理要适应对象,不能一视同仁。
5 、忘了公司的命脉:利润
没有利润,公司即使有最完美的产品,最好的形象,最有能耐的员工,最引人注目的财务基础,它还是很快就会陷入困境。
管理者有四大责任,为股东创造利润,为社会谋求就业,为员工谋求福利,为消费者谋求品质。
最重要的是第一个,创造利润,让公司有发展,是所有管理者的首要责任。
当然,我们所谓的追求利润不是说要不择手段地去赚钱,而是要把追求利润看成是责任是目标,并且始终牢记心中。
6、 只见问题,不看目标
管理者把精力放在小问题上,就会忘记自己的目标,会丧失创造力。
很多管理者好像很忙,其实他们每天花90%的时间去做对公司只有10%的贡献,这种缺乏效率的一个主要原因是他们只注意小处。
做事要看大原则,每天上班先做最重要、最紧急的事情,其它做不完的事要放下,一个人不可能做完所有的事,永远都有做不完的事。
我们强调要看目标,并不是说不要看问题,问题一定要看,而且要看得仔细,因为问题就是机会。
但只有站在目标的高度上看问题,问题才可能变成机会。
所以,管理者不要说我遇到了一个问题,要说我面对一个机会,这样的意义就不一样。
如果专注于琐事,就难以看到真正的问题,也看不到机会。
做不到这一点,你的竞争对手就会抢先一步,因为行销学上有一句名言:凡是你想不到的,你的对手会帮你想到。
7、 不当管理者,只做哥们
管理者要有自己的威严,在公司里不要坏了规矩,下属的脚一旦踩到你的肩膀上,接下来就是踩到你的头顶上。
我们对下属要爱,要支持要奖励,但是他站在你的头上讲话就不可以,这就坏了规矩。一个管理者如果纵容下属最后会很难管理,他第一次破坏规矩就要开始处罚。
如果没有处罚,他就会成为一个“榜样”,公司的标准将被破坏,以后的事就难办了。
不少管理者很难做到这一点,原因是他常常希望在公司获得大家的支持,自己不够稳时,常常在公司套交情,用哥们义气把大家拢在一起,但这样他讲话就会没有威严。
原因何在?
因为他没有把公司的要求和纪律看得非常重要,却把私人感情和个人功利看得更重,结果动之以情,把大家通通看成是哥们。
人有时是这样的,你对他好,他反而不感恩,反而认为对你这种人可以非常随便。
8 、没有设定标准
英国有家公司,专做世界有名的杯盘,他们的产品摔坏的比合格出品的还要多。
有个设计师专门摔盘子,每10个摔坏6个,合格的只有4个,但是订单订到3年以后,没货。
公司不怕摔,摔坏的盘子全都计入其它盘子的成本。
就这样还难以买到,为什么?
那是因为公司有高标准,具有尊严。
一个公司设定行为标准就是让公司有尊严,让公司的员工有尊严。
公司没有标准,一个经理没有设计出标准,公司就会不成体统。
人都有这种心理:你越是有一种行为标准,越是有一种绩效要求,他觉得越有尊严。
所谓标准,其实是一种誓约、一种尊严、一种品质。
公司有了标准,可以让员工感到在这种公司工作是一种荣耀。
当一切有关的人把标准视为一种誓约,一种品质的要求,自尊心在公司就会变得愈来愈强,管理也就变得愈来愈轻松。
因此,管理者不仅要执行标准,更要设立标准,只有具有管理标准,才会有高的管理绩效。
9 、纵容能力不足的人
有的管理者喜欢在办公室寻找爱,寻找下属对他的爱。
其实错了,管理不是比赛,看看谁的爱最多,不要当老好人。
作为管理者,要谨记做人(是指不讲原则只和稀泥这样的人)就不要做事,做事就不要做人。
如果你做不到这一点,你就把位子让出来,让那些愿意当黑脸的人来当管理者。
今天公司交给你一个任务,是希望你能完成。而你怕得罪这个怕得罪那个,那么干脆就不要做。
古代的法家韩非子在这个问题上有个精辟的论述,用今天的话来说就是:
- 一个管理者只会压制自己,那叫怕;
- 一个管理者只会纠正自己,那叫乱;
- 一个管理者只会节省自己,那叫贱。
管理者没有必要告诉自己不要做这个不要做那个,纠正这里那里,总是为自己节省。
- 有本事,自己乱七八糟,手下一切正常,每天在外面应酬客户,公司平安无事,这叫厉害。
- 如果你一天到晚穿得标标致致,台灯照着你孤独的背影工作到深夜,最后还口吐鲜血,积劳成疾,这叫犯贱。
为什么?
- 管理层就像金字塔,如果只是顶上有点烂,下面稳固,不会有什么大事;
- 如果底下坏了,顶上再好,也会摇摇欲坠。
所以,你要严格管理你的部属,纠正你的下手,叫你的组织去节省。
如果管理者只要求自己,等于是纵容能力不足的人。
过度纵容能力不足的人,让那些没有能力、不求上进的人留在组织里,对其他人来说是不公平的,于是大家都没工作热情,结果是差的拖垮好的,最终拖垮了组织。
10、 眼中只有超级明星
不要眼中只有超级明星,要强调团队精神。
就像一个球队,如果只强调超级明星,不强调全体的努力,是难以取胜的。
麦当劳有一句话,我们公司没有店长,店长是叫给外人听的。
麦当劳的店长也要替客人点餐,这是公司总部的规定,全世界麦当劳的员工不分职位都要替客人点餐。
他们体会到,公司能有今天的成功,靠的是全体员工,不是哪一个超级明星的功劳。
如果你把你那一行最顶尖的人全请到你公司去,那一年结束,还是只有一个人能挣得排行第一的位置。
为什么?
因为这么多顶尖好手根本不存在,而且就算他们存在,也只有一个“第一”,而其他的人得到的是“落选者”的头衔。
一个公司真正的超级明星是很少的,公司大部分的业务都是那些一般的人做的。
只重视超级明星,唯一的结果是降低管理绩效、减少公司业绩。
即使公司有超级巨星,也要淡化他的贡献,如果自己是超级巨星,更要有这种胸怀。
管理者要把90%的爱放在90%的人身上,不要把90%的爱放在10%的人身上,那样对另外90%的人不公平。
凡是为公司作出贡献的人都应看成公司的英雄,这样公司就成了一个团队。
很多的公司去挖一些有名气的人,把他们当成超级明星请来,可我们常常听到没多久就是他们分道扬镳的结局。
为什么?
- 因为一些超级明星不会感恩,他们认为能有今天是自己努力的结果,不是公司栽培的结果;
- 他们不合群,认为自己在公司是鹤立鸡群,而且还不妥协,碰到公司有难,还常常不愿意委屈自己;
- 他们除了要求高薪以外,对公司没什么贡献。
所以,做老总的不要眼中只有超级明星,要重视栽培部下,让部下变成明星。
11、 在公司内部形成对立
有一次,我问董事长:他们在干什么?
董事长严肃地望着我:他们是谁?
我们楼下的维修工啊,我说。
当时,他这样问我,我没有反应过来。
又有一次,我问:他们那个工程……,“
他们是谁?”我还没说完,他就打断我的话问。
这时我想起了上次同样的经历,立即意识到了是什么问题。
我对董事长承认,我错了。
董事长说:“余总,这里只有我们,没有他们。”
这件事情给我很深的教训。
在公司内部,在顾客面前,不要说“他们”,要说“我们”。
作为管理者,千万别小看这一字之差。
举个例子,我在日航公司工作时曾到东京蛏田机场受训,有一次经过附近的一个超市,买了一盒杏仁豆腐,回去一吃,坏了。
第二天我经过那里,进去跟营业员小姐说,我昨天买的杏仁豆腐是坏的。
坏的?有没有带来?那个小姐问。
我说,那又不值什么钱,我把它扔了,没关系,不要误会,我不是来要钱的。
不不不,这是大事,你等一下。
她说完就咚咚咚地跑到楼上,没多久,咚咚咚地跑了下来,旁边还有一个男士,手里拎着一个袋子,走到我面前说,先生,这里有5盒杏仁豆腐,保证是新鲜的,您拿去吃,这是您昨天买杏仁豆腐的钱,我们退回给您。
我们店里卖出这样的豆腐是我们的羞耻,但是我们已经打了电话,供应商下个礼拜要来开会,我们要研究一下为什么会发生这种事情。先生,如果下个礼拜一您还经过这里,您有兴趣的话,可以来找我,我会告诉您我们哪里犯了错误。
这以后,我经过那里时都会去买东西。
为什么?
我相信它,我这辈子在那里买的任何东西,他们都会负起责任。
其实,当时那个小姐不是卖给我东西的那位,那个店长也不是,可他们没有说:这个不是我经手的,这是供应商的错,这是昨天那个小姐的错,这是你自己的错。
而他们只说,这是“我们”的错!
管理者要常常强调“我们”的观念。如果有谁做错了什么,就是我们的错,然后去检讨是哪里出了问题。
这个观念,应该从你的职业生涯开始就建立起来,久而久之就会形成一种习惯,最后在公司才不会形成对立,公司或你的部门就能真正团结成一个整体。
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