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在Excel中，查找和引用数据是日常工作中常见的任务。虽然VLOOKUP函数广为人知，但它有一些局限性。INDEX和MATCH函数的组合提供了一种更灵活和强大的数据查找方法。本文将详细介绍INDEX和MATCH函数的用法以及它们在不同场景下的应用。

一、INDEX和MATCH函数的基本用法

1. INDEX函数的语法和用法

INDEX(数组，行序数，列序数，区域序数])

• 数组: 数据数组或单元格区域
• 行序数: 要返回的值的行号
• 列序数: 要返回的值的列号（可选）

示例

如果我们想要查找第二行第二列的值，就可以用以下公式，得到结果为财务部

2. MATCH函数的语法和用法

MATCH(查找值，查找区域，匹配类型)

• 查找值: 要查找的值
• 查找区域: 查找的范围
• 匹配类型: 匹配类型（可选）：1（默认，近似匹配），0（精确匹配），-1（小于匹配）

示例

如果我们想要查找“李四”在表格中的行号，可以使用以下公式，因为表格范围是从A2开始的，所以第1行相当于是张三，李四位于以A2为起始行的第2行，所以得到结果为2

二、INDEX和MATCH函数的组合用法

1. 基本组合用法

通过组合使用INDEX和MATCH函数，我们可以实现更灵活的查找功能。假设我们想要查找“李四”的工资，可以使用以下公式：

2. 双向查找

假设我们有一个更复杂的表格，需要根据行和列查找值。我们可以使用INDEX和MATCH组合进行双向查找。如果我们想要查找“王五”的“工资”，可以使用以下公式，得到结果6000

3 . 动态范围查找

示例：查找“张三”和“王五”之间的工资总和

拆开解释：

• INDEX(C2:C5, MATCH(“张三”, A2:A5, 0))：找到“张三”所在行的工资。
• INDEX(C2:C5, MATCH(“王五”, A2:A5, 0))：找到“王五”所在行的工资。
• SUM(…)：在这个范围内求和。

结果：5000 + 7000 + 6000 = 18000

4. 多条件查找

示例：查找市场部且工资为6000的员工姓名

拆开解释：

• MATCH(1, (B2:B5=”市场部”)*(C2:C5=6000), 0)：找到同时满足B列为“市场部”和C列为6000的行。
• INDEX(A2:A5, …)：返回A列对应行的值。（按Ctrl+Shift+Enter输入）
• 如果是新版本的WPS或者EXCEL，支持数组，就不需要三键（按Ctrl+Shift+Enter输入），直接等于就可以

结果：王五

5. 近似匹配

示例：查找最接近7500的工资对应的员工姓名

(1)如果工资顺序没有升序，就按照下述方法

拆开解释：

• ABS(C2:C5-7500)：计算每个工资与7500的绝对差值。
• MIN(ABS(C2:C5-7500))：找到最小的绝对差值，即最接近7500的差值。
• MATCH(…, ABS(C2:C5-7500), 0)：找到与最小绝对差值相匹配的位置。
• INDEX(A2:A5, …)：返回A列对应行的值。
• 如果是新版本的WPS或者EXCEL，支持数组，就不需要三键（按Ctrl+Shift+Enter输入），直接等于就可以

结果：李四

(2)如果工资按顺序从小到大，就按照下述方法，更简单

拆开解释：

• MATCH(7500, C2:C5, 1)：找到小于或等于7500的最大值的位置（前提是数据按升序排列）。
• INDEX(A2:A5, …)：返回A列对应行的值。

结果：李四

6. 嵌套函数组合

示例：查找“赵六”的工资，如果找不到则返回“未找到”

拆开解释：

• MATCH(“赵六”, A2, 0)：
• MATCH函数用于在指定范围内查找值的位置。这里的”赵六”是要查找的值，A2:A5是查找范围，0表示精确匹配。
• 如果找到”赵六”，MATCH函数会返回一个数字，表示”赵六”在范围中的位置；如果找不到，MATCH函数会返回#N/A错误。
• ISNUMBER(MATCH(“赵六”, A2, 0))：
• ISNUMBER函数用于检查给定的值是否为数字。如果MATCH函数找到”赵六”并返回一个位置，ISNUMBER会返回TRUE；如果MATCH函数返回#N/A，ISNUMBER会返回FALSE。
• IF(ISNUMBER(MATCH(“赵六”, A2, 0)), … , “未找到”)：
• IF函数用于执行逻辑判断。第一个参数是逻辑测试，即ISNUMBER(MATCH(“赵六”, A2:A5, 0))。
• 如果逻辑测试结果为TRUE（即找到”赵六”），则返回IF函数的第二个参数的值：INDEX(C2:C5, MATCH(“赵六”, A2:A5, 0))。
• 如果逻辑测试结果为FALSE（即未找到”赵六”），则返回IF函数的第三个参数的值：“未找到”。
• INDEX(C2, MATCH(“赵六”, A2, 0))：
• 如果MATCH函数找到了”赵六”的位置，这段代码会使用INDEX函数从C列中返回对应位置的值。
• MATCH(“赵六”, A2:A5, 0)返回”赵六”在A列中的位置，然后INDEX函数使用这个位置从C列中提取工资。

结果：

• 如果”赵六”在A列中，公式返回对应的工资：8000。
• 如果”赵六”不在A列中，公式返回：“未找到”。