这四个技巧真好用,让我办公效率提高十倍

这四个技巧真好用,让我办公效率提高十倍以确保内容的逻辑清楚,我们可以先用迅捷思维导图搭建好PPT框架,这个步骤很关键,可以让你的PPT条理清晰。

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为什么同样的一件事,大神花一个小时就可以完成,而我们却用几个小时才勉强完成?而且完成的质量比我们的还高。其实,大神们早已熟练掌握了一些省时省力的操作技巧。

一、思维导图

撰写方案前,先列出方案中所包含的所有版块。以确保内容的逻辑清楚,我们可以先用迅捷思维导图搭建好PPT框架,这个步骤很关键,可以让你的PPT条理清晰。

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二、快速对齐

对齐是我们制作 PPT 时必做的一个步骤,你是如何对齐的呢?是不是像下面这样,一张一张的对齐?

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这个时候对齐工具就能帮到我们,选中图像后点击【格式】-【排列】-【对齐】-【垂直居中】-【横向分布】。

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三、神器的格式刷

为了保证一份 PPT 风格统一,我们要为使用的元素设置统一的效果,在设置好一个元素的效果后,如果想要把效果复制到其他形状中,你会怎么做?一遍一遍的重复吗?不,直接用格式刷就可以解决。

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四、套用模板

最快速的方法就是套用模板,办公资源网是一个专业的PPT模板网站,里面拥有最专业的PPT模板。

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是不是很神奇!以上 4个小技巧,实际操作起来都很简单,但可以快速提高我们的办公效率。所以,有时不是你不聪明,而是你不知道。

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