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每天都有很多粉丝留言或私信我Excel使用中的问题,可以说是五花八门,其实问题的出路在于先要有思路,发现其中的规律,有了思路、规律,问题也就迎刃而解了。今天小编和大家分享两个小技巧:
问题背景:某天一粉丝发小编一Excel文件,说表格里的数据无法求和计算,经小编确认,该表格为应用软件中导出,可能是在操作应用软件时输入的数据不规范,导致数据中有空格,单元格格式变成文本型,大家都知道文本型字符是不能计算的,最最关键的是空格是没规律的,有一个空格、有多个空格的(如下图),整张表格有八千多行,如果空格一个个删除的话,以小编的速度一天也能完成,那样枯燥的事想想算了,2个小妙招一分钟搞定。
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方法一:公式法
1、在B2单元格输入公式:=VALUE(SUBSTITUTE(A2,” “,)),然后选中B2单元格,双击单元格右下角填充柄向下填充公式,搞定!演示如下图:
【说明】VALUE函数;将一个代表数值的文本字符 串转换成数值,示例中Substitute函数生成的是文本型字符,还是不能计算的,需要转换成数值;
SUNSTITUTE函数:将字符串中的以新字符串替换,示例是需要替换的字符串是一个空格。
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方法二:查找替换法
1、选中A列,点击【开始】选项卡中的【查找和选择】按钮,在弹出的菜单中选择【替换】(或者按Ctrl+键)调出查找和替换窗口;
2、查找内容输入一个空格,替换为不输入,点击【全部替换】,最后点击【关闭】按钮返回工作区,搞定!演示如下图:
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