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在Word中有“重复上一步操作”的功能，它就是——F4，堪称Word中最实用的快捷键之一。

下面列举一下F4的强大功能。

01、快速统一图片格式

最常见的应用就是统一图片大小，不必每次都去一个个手动输入高、宽。

02、快速统一表格形式

比如合并/拆分单元格、单元格填充、Word快速求和。

这几个操作都是无快捷键的，尤其是Word中使用表格时，不能像Excel中那样快速下拉搞定，但借助于F4可以快速完成，让你感觉，就像是“坐上一台喷射机”！

具体操作方法为：先在菜单栏点击操作1遍后，按下F4键，继承上一步操作。

03、快速统一文字格式

堪称简化版的格式刷。之所以称为简化版，是因为F4只能重复上一步的操作，而某些文字是综合了多种（多种意味着多步）操作之后得到的格式，按F4无法一步到位。

反应快的小伙伴可能会想到，是不是可以先用“格式刷”刷完一遍格式后，紧接着按F4就可以达到“重复格式刷”的效果？关于这个想法，建议自己亲自操作一遍，看看效果如何。

04、重复键入

重复键入是F4的最基本功能，比按复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V更快捷。

需要注意的是，在键入过程中何为“上一步操作”？比如我们花了2分钟输入了100个字，那么“重复上一步”操作是重复键入第100个字还是重复键入上1秒输入的3个字，还是如何？

我的理解是，“键入”这一操作是没有时限的，不管是1分钟内键入的文字还是1天内键入的文字，只要在键入过程中，没有掺入其它操作（包括按shift键、按保存Ctrl+S键等），那么Word都将其视为同一操作步。

所以，如果你一直在输入文字，不管是输入10个字还是10000个字，按下F4之后，都会重复你刚刚完成输入的所有文字。

05、快速换色

不用重复的去选取颜色，第一次选择适合的颜色后，接着你只需要选中需要换色的文字，F4即可！

怎么样？看到这里，同为懒人的你是不是突然来了兴致？想要赶紧试试？