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公文的结构按大小层次分,由字、词、句、段构成。撇开字、词、句不说,意义段都是由大小不等的语言单元组成;能否组合得好,取决于组合的次序和方法,也由此形成不同的组合类型。公文语言组合成段犹如搭积木,要达成理想的模型,必须遵循特定的组合规律,运用恰当的组合技巧。只有主题集中,逻辑严谨,方法得当,形神兼备,由多个句群组成的段落才会“形散神不散”,产生“1+1>2”的表达效果。熟练掌握一些常见的组段技巧,有助于我们提高写作速度。
一、总述+做法型。就是先概括介绍总体做法、基本情况,再围绕主题选取几个有代表性的重要方面进行分述。一般见于工作总结类材料。总述的内容一般包括由来、过程、掌故、做法、成效等。
二、议论+要求型。先围绕说明对象从前提条件、必要性、思想认识、意义影响等方面发表议论,在此基础上对受文对象提出具体工作要求,做出相关部署。提出要求、做出部署可以按照由面到点的顺序进行。这种组段类型一般见于领导讲话稿,如动员部署讲话、检查指导讲话等。
三、任务+期许型。先从点上强调当前面临的主要目标、突出任务,以及该任务的性质、地位,再结合实际提出完成该任务的宗旨、方法、条件、期许等。
四、做法+构成型。先概述总体做法,再按照事项的具体构成并列说明。这里的“构成”,是按照统一的标准进行的分类,包括事理构成、物质构成、过程构成、内容构成等,即把相同层面、性质的内容和事物等放在一段中并列陈述,各个内容在地位上并驾齐驱。这种组段方式一般见于工作总结,或提出工作思路等。
五、依据+行动型。先提出工作开展的依据,可以是政策要求、领导指示、任务目标、行动原则、做事宗旨、社会反映等;再提出结合上述依据将要采取的行动措施。此类型可延伸为“依据+做法+成效”型。
六、形势+要求型。先分析工作面临的形势,包括政治的、经济的、社会的、行业的,国内外、省内外的,正面的、反面的,等等;再提出具体工作要求。“形势”回答的是“为什么”的问题,“要求”回答的是“怎么办”的问题。
七、列举+分述型。列举法,是一种常见的组段方式,包括对事例、要求、做法、成绩、经验、问题、对象等的列举,常常用于对具体工作或事件的总结、部署等。如列举做法、举措,其形式一般为“做法+成效”;列举数字,如情况分析报告,往往都是按照事情的构成来列举数字,并进行比较分析;列举成绩,如领导在讲话中对相关部门一个个的点名表扬;列举现象,包括经归纳后的普遍现象以及个别现象等;列举事例,为了说明某个事项或问题,常常要列举个案,并从面到点地予以具体表现。
八、做法+经验型。工作是怎么做的?有时,需要从中归纳、提炼出经验体会。一般做法是:先谈思想认识,再谈怎么做,最后得出结论和启示。
九、原因+结果型。可以前因后果,也可以前果后因。一般见于问题剖析材料中。
十、目的+做法型。先提出要做某事的目的、目标,再阐述怎么做,有时还演变为“目的+做法+效果”。
十一、剥笋+层递型。首先要看到事物内部的构造、层次,再按照层层剥开、步步深入的方法加以表现。这里的层递,包括递进和递减。如关于干部下乡走访,根据其程度,我们可以表述为“常下乡,常在乡,常惠乡”;关于责任落实,我们可以表述为“守土有责,守土负责,守土尽责”;关于争创先进,我们可以表述为“学习先进,尊崇先进,成为先进”。
十二、理论+实践型。先引述某种理论,包括思想理论、学科理论等;再结合理论阐述实践工作开展的路径,从宏观、中观到微观,抽丝剥茧地加以分析。也叫虚实结合型。
十三、问题+措施型。先列举相关问题,再提出针对性措施,有的放矢。
十四、阐释+做法型。先对相关名词术语、事项和事物的由来、内涵等做出必要的解释说明,再就此阐述做法。
十五、背景+做法型。先简要交代相关工作开展的背景,在此基础上再列举做法,并得出结论。
十六、要求+效果型。先提出开展相关工作的要求,再揭示按照此要求开展工作所应达到的预期效果。一般见于领导讲话提要求、做指示、部署工作等。
十七、反面+正面型。先提出反面的观点、言论、事件、现象等,再从正面说;或先正面,后反面。
十八、纵向+横向型。纵向,就是时间维度,或事物构成上的层递维度,呈现出由先到后、由大到小(或由小到大)的线型排列;横向,就是空间维度,或事物构成上的并列维度,呈现出由此及彼的矩阵式排列。
十九、论证+论据型。先通过引用、类比或正反论证来进行深入剖析,再列举相关事实,也就是先讲道理,后摆事实。还可以先摆事实,后讲道理,即先指出现象,再阐明实质;或边讲道理,边摆事实。
二十、记叙+议论+说明型。在记叙、议论、说明、抒情、描写这五种表达方式中,记叙、议论、说明最为常用。根据公文表达的需要,可以先记叙事件,再说明事件的性质、程度、效果等;可以先说明事件的构成、成果等,再记叙有关事件;其间,还可以穿插议论,可以放在开始,可以穿插其间,也可以最后通过议论画龙点睛等。
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