如何做出好看的PPT「终于解决」

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这是看视频：征服老板：零基础做出高逼格PPT，自己做的记录。
视频教学用的office，我用的WPS，WPS2019有一个问题，合并形状一直是灰色的，没法用。

一、字体部分

1、基本设置

1. 10分钟自动保存.
2. 拒绝使用：艺术字、阴影、渐变.
3. 字体嵌入PPT文件：文件 - 选项 - 保存 - 将字体嵌入文件勾选.
4. 字库不完整，可以选择下面几个，但是下面的字体有审美疲劳问题.
   

2、字体选择

常用字体：黑体、宋体、书法、手写、楷体、装饰、卡通、圆体
一个ppt通常选2-3种字体风格

1. 商务场合： 黑体 （耐看，中庸）

2. 广告宣传：（趣味性、夺人眼球、绚丽、高大上） 装饰体
   

3. 发布会：选纤细的字体
   

4. 教学类（小学）
   

5. 中学以上
   
   6.印刷阅读PPT字体
   

字体下载：
1、站长素材：http://font.chinaz.com/
2、求字体网： http://www.qiuziti.com/
下载的是ttf或者otf文件，双击，看到安装按钮

3、文字效果

1、利用框框住文字：（图就是2里面的这个）
插入形状——> 长方形 ——> 填充（无）——> 粗细 一般选3-4磅

2、每个文字用线隔开：
crtl+选中拖动 就能实现移动复制
全选——对齐方式——横向分布（使水平间隔一致）

3、倒影字+ 背景图


4、镂空字体效果

字体位于形状上层，选中形状和字体两个，选中格式 ——> 合并形状 ——> 剪除

5、三维旋转效果

二、形状部分

1、形状可以很小

流星：矩形 ——> 渐变 ——> （很细）宽度0.03cm；
星星：插入圆形形状 ——> 0.5cm

2、编辑顶点

可以得到任意形状

3、图形绘制

既看见文字又看见背景：给形状设置透明度：30%到50%

4、图示化强调

加文本背景框会比纯文本更好，这里是（蓝色+白色轮廓）。

三、颜色配色

一个好的PPT是3个颜色：一个主色+两个辅色。
文字突出： 其他文字一个色+ 突出鲜明的颜色

取色器：让我们可以从其他作品和素材里面取色：

图片取色加上图片做背景效果很好：

二、通用配色
确定主题色：
a、主题色比较亮

b 、如果主题色比较暗：

c 、色调变换

红色调 ——变成——蓝色调

白色和黄色不用变，不是红色系的。
（红色色调值 + 150 ）% 255 => 蓝色色调值 （HSL范围0~255）

四、商务图表

美化图表三步骤：
1、增加图表专业度
2、 降低信息量
3、修饰布局

1、柱形图

修改柱形大小和间距：

改变单位

改变柱形形状

柱形图由本来的长方形改成下面这样三角形：

1、先插入两个三角形（形状一定要去掉边框），改成自己要的配色。
2、选中一个三角形，复制，选中柱形图上的一个列柱形，cltr+v，黏贴即可 （只能office，WPS不能操作）

2、折线图

1、修改折线图的线条颜色，不能用填充，要用轮廓（边框）。
2、中间标记点的修改如下：

3、添加垂直网格线
4、折线平滑加渐变

3、饼图

饼的每部分都可以分离出来，但是很难改变某一块形状的大小。这时我们可以直接插入一个不规则圆，调整形状即可。

五、PPT素材

网站：

• pixabay
• 必应图片：有一个授权分类，而且分类里面有透明图可以下载。
• 千图网：免费图片下载
• 模板王：字体下载
• iconfont：图标下载

抽象名词搜索：

例如：信号强大
直接搜索是找不出好看图片的。
首先，要做联想！联系相关的事物！
有信号的有手机、平板等等，这样可以找手机和平板的图片，但这样直接搜出来的也很丑。
1、去找发布会、广告的图片；
2、找著名厂商的官网图片；

例如：成功
成功的人？ 乔布斯、马云。（以头像做背景）
成功的事？极限攀岩、探月等等

素材查找重点在于联想到相近的事物！！！

六、使用图片背景

1、当背景图与文字有遮挡时

在文字和背景图之家加一个蒙层，就是插入一个矩形框，设置透明度即可。

2、多文字时，可以设置一个背景图片。

调节图片亮度到最大 ——> 裁剪留下要的部分 ——>拖到底部 ——> 添加一个大的矩形框——> 设置朦胧感。

3、用图片划分版面：

（这块可以看下面的版面设计）

• 左边图+右边文字

• 上边图+ 下边文字

• 中间图+ 两边文字
  

• 中间文字（一般是封面）
  

4、结合形状

可以利用裁剪剪切图片，但要做成特地形状，可以将图片填充到形状里面，只要提前确定形状的大小。
比如下面这个图片墙：先铺好形状（去掉边框），再插入图片。

5、使用图标

给单纯的文字增加趣味性！
iconfont下载的图标，svg的不会失真，但只有office10以上才能导入，下载的图标没法改变颜色。
千图网下载的AI图标只能通过AI打开，可以通过复制单个图标粘贴到PPT中，并且可以改变随意颜色。
复制过来的图标，要取消两次组合，删掉外面框框，然后组合。

七、“呼吸感” —— 留白

元素之间要保证一定的距离
1、不要让内容超出或接近边框
2、将类似的元素摆放在一起

3、控制行间距和字间距
视频建议：行间距：1.5 字间距：1.3。
（我觉得字间距1.0也可以哈）在段落和字体中设置。

4、建立颜色深浅层次

八、笔刷

1、辅助文字展示

2、辅助图片展示

3、创意展示图片，增强冲击力

复制过来的笔刷，要取消两次组合，删掉外面框框，然后组合。
之后就直接把笔刷形状用图片填充即可。

笔刷素材可以去千图网等网站搜索，最好下载AI或者ESP格式的。好复制粘贴。

九、表格

1、建立主色调：标题部分的底纹颜色
2、建立边框线：最外层较粗（2.25磅），内部表格线较细较浅。
3、规律性底纹：表格内奇偶行颜色稍不一样，比如一行纯白，一行选颜色中第一个（浅灰）作为底色。
字体大小：表标题：16px ，表格内文字：14px。

十、排版

原则

1、对齐 （左对齐、边界对齐等等）

2、对比

3、亲密性

4、重复性原则

重复使用背景图、logo、图标等，一切为了风格一致。

十一、版面设计

1、分割

• 左边图+右边文字 / 左边文字+右边图
  
• 上边图+ 下边文字 / 上面图很大（填文字）+ 下边logo
  

2、分裂

• 中间图+ 两边文字等等
  
• 中间图+ 两边文字等等

3、居中

文字处于中间，区域形状可多种。

4、包围

中间区域变大，边角留背景，中间留白部分形状不论。

4、对称

左右（上下）都留出来一小部分形状显示图片，比如上面这张图。

5、杂志风

左边留个三角形或者梯形放图片

十二、 答辩PPT

字体和主题色：

1、主题色就选校徽的颜色或者院徽的颜色

2、加上校园的图片

（百度的图片时间太久了，一种沧桑感，如何找到好看图片？）

3、50%的留白，另外50%用来写文字

4、利用导航栏来梳理逻辑

5、成果展示要规整排放

不需要每个内容都要显示

十三、 商务PPT

1、通过logo确定主色调
2、搜集素材：公司UI设计师、官网、画册（产品介绍等）、报告（财务报告等）；

十四、 如何展示产品

介绍互联网产品：

1、使用场景加样机

2、多角度切割

一张图片切割出来，用作多张图片。清晰的显示产品的各个部分。

3、放大

放大效果，突出部分的图片调亮，着重凸显特别地方

4、线段连接

特色部分特别多的情况，把产品放在中间

十五、 如何表现客户logo

logo去哪里下载：www.stickpng.com
png：自带透明底
jpeg：有白色底

1、删除背景

1、PPT删除背景

WPS中没找到上面功能，但可以设置透明色，效果很差就是了

2、矢量图转换
利用AI软件，图像描摹 —— 扩展 ，之后就变成矢量图，可复制粘贴。

2、更换logo颜色为黑或白

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十六、 如何建立自己的素材库（这部分跳过）

模板包括：


企宣材料包括：

快速找到PPT内容：火萤

十七、 PPT做简历

根据一个简历模板一步步画

十八、人物介绍

一般是下面两种：
图片裁剪加白色边框，多个图片对齐：确定第一张和最后一张的位置，然后选中所有，对齐——横向分布——垂直居中。

插入图片+一个渐变的蒙层（底部为深颜色）

十九、时间轴展示目录或者工作经历

1、线条加点

2、竖直排列

3、图形结合

这个利用任意多边形来画，

二十、PPT做海报

设计——幻灯片大小——设置为A4大小——最大化。
选择一张图片剪切成A4大小，加上文字和外框

二十一、PPT制作H5

MAKA：把PPT中的元素另存为图片，然后上传至MAKA，之后添加动画，在线制作。
pp匠：把PPT直接转换成H5，所有的动画都是PPT设置的。

二十二、文字样式丢失

1、文字模块转成图片
转成图片后没法修改，这种种法要在PPT做完且不会修改的情况下。

2、嵌入字体
字体嵌入PPT文件：文件 - 选项 - 保存 - 将字体嵌入文件勾选.

3、没办法嵌入的，在另一个电脑上安装字体文件
4、字由
一个客户端软件，可下载很多字体，一键应用到PPT，最好拷贝到U盘。

二十二、word文档快速生成PPT

1、设置层级（1级、2级、正文（小于2级，可以设成6级））
2、发送（只有设置了层级的文字）

具体操作：1分钟将100页Word生成PPT

二十三、PPT处理大段文字 （使用第三方插件 piti）

ppt智能生成功能。

二十四、office版本问题导致PPT显示不一样

1、文件——导出——更改文件类型——.pptx
这种导出的一页ppt就是一个图片，如果有动画不能用这个。

2、导成视频（有动画，但要不停的暂停）
3、利用powerPointViewer 软件，直接把ppt拖到它里面，它能保证不会收office版本影响，这个软件只有播放PPT的功能

小小的总结

1、经常用的是用图片做左右分割或者上下分割
2、大图片，做背景图，可以添加矩形形状做蒙层，也可以直接调整图片的亮度为-50%，就把图片变成深色。
3、首页字间距调大，更有呼吸感！