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在表单设计过程中,对于每个字段都可以设置不允许重复提交。但是在实际应用过程中,可能每个字段都允许重复,但是几个字段加起来就不允许重复了。比较常见的情况有企业员工日志的提交、活动报名以及福利申领等。
下面以如何利用简道云限制每人每天只提交一次日志为例给大家具体讲解。
1、新建表单
首先创建一个日志提交表单,内容主要包括成员姓名、提交日期和今日工作汇报,如有其他内容需要提交可自行添加。
姓名使用单行文本,提交日期选择日期时间,工作汇报选择多行文本,另外再添加一个单行文本作为辅助,设置为可见但不可编辑。
2、函数的使用
因为成员字段不可进行公式编辑,所以这里我们使用单行文本,然后通过 GETUSERNAME() 函数来获取当前成员的昵称。
对该字段的权限可以设置为可见不可编辑。 填写日期可以成员自己选择,也可以通过 SYSTIME() 函数自动获取当前服务器时间。
然后添加一个单行文本作为辅助(对于该辅助字段还可以写一些说明),将当前用户昵称与提交日期使用 CONCATENATE() 函数连接为一个文本。(提交日期需要由时间戳转化为文本)
函数编写:CONCATENATE(姓名,TEXT(DATE(提交日期),‘yyyyMMdd’))
同时对该字段的值设置为「不允许重复」,字段权限设置为可见但不可编辑。
3、效果预览
接下来可以看下实际效果。
通过这样设置,就可以限制每人每天只可提交一条数据了,如果有多个值需要限制,可以根据需要继续添加。
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