Excel万能的统计函数SUBTOTAL，1个函数可抵11个，职场必备！

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在Excel中对数据进行统计分析是必备技能，今天就跟大家分享一个超牛的统计函数SUBTOTAL，这个函数1个可抵11个函数使用。并且，它最大的特点就是可以仅统计可见区域数据，不统计不统计的隐藏的数据区域，在特定工作场景中非常实用。

一、SUBTOTAL函数简介

功能：SUBTOTAL函数返回数据清单或数据库中的分类汇总。它一共有11种对应的计算规则，分别使用对应的数字来代替。

语法：SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,…）

第一参数：函数序号其实就是数据分类汇总的规则，当参数值为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。 具体的参数对应，可详见下图

第二参数：第1个引用区域

第三参数：第2个引用区域

以此类推，可以设置1到29个区域或引用。

二、SUBTOTAL函数应用实例

1、否统计隐藏的数据进行求平均值

如下图所示，我们想统计员工的平均工资，这时使用SUBTOTAL函数的话，我们需要把第一参数设置为1或者101（算术平均值），可以分别针对是否统计隐藏的数据进行求平均值。

在目标单元格中分别输入公式：

①包含隐藏值

=SUBTOTAL(1,B2:B8)

②不包含隐藏值

=SUBTOTAL(101,B2:B8)

解读：

①如上图所示，公式=SUBTOTAL(1,B2:B8)中的第一个参数为1，故包含隐藏的行；公式=SUBTOTAL(101,B2:B8)中的第一个参数为101，故不包含隐藏的行。

②当没有隐藏行时，两个公式的计算结果相同，当有隐藏行时，公式=SUBTOTAL(101,B2:B8)的计算结果发生改变。

2、填充连续序号

在日常工作中，我们可以利用SUBTOTAL让表格序号在隐藏行、删除行、筛选数据后都会保持自动更新，这是一个非常实用的小技巧。

如下图所示，我们在编号这一列第一个空单元格输入公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

然后向下填充编号，然后我们无论隐藏行、删除行、筛选数据后编号这列都是从1开始，并且是连续自动更新。

解读：

①公式中参数103所对应的函数为：COUNTA，对非空单元格个数进行计数，从而实现函数方式添加序号。当参数为103时，忽略隐藏的行。

②SUBTOTAL(103,B$2:B2)的结果为1，函数第二参数里面前面的参数B2必须用锁定行B$2，往下拖到从而实现数据区域自动变化，就能自动生成B$2:B2、B$2:B3、B$2:B4…等值。

最后关于SUBTOTAL函数我们需要记住以下两点：

①SUBTOTAL函数是可以不统计隐藏区域的数据

②第一参数设置为1-11是统计隐藏区域，设置为101-111不会统计隐藏区域。

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