【案例】互软UMIS项目管理——数字化项目管理新模式

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　　项目管理对一个企业或者组织机构来说，从内部的部门协作或研究开发，到外部客户的服务或是工程建设、营销活动，都是企业经营管理中的必修课；从规划策划，项目执行和管控，再到项目考核与评估，以及售后服务等等，项目始终贯穿企业或组织的运营管理全过程。

​　　上海互联网软件集团有限公司推出的互软UMIS智能协同管理平台，其项目管理功能模块，借助数字化手段，将企业或组织机构的人员、资源、财务、知识等信息，流程、表单、数据等管理要素都统一到一套项目管理系统之中，从立项、审批、任务分配到进度管控和验收管理，从预算编制、费用审批到费用报销，从合同、采购到资产管理，实现项目全程数字化管理，做到进度可跟踪、成本可控制、风险可防范、质量可追溯。

　　同时，互软UMIS项目管理，还可以根据不同企业或组织机构不同的项目种类和特征，在标准化管理体系的基础上，借助互软UMIS的智能建模功能，灵活配置各种流程和表单，既可复制复用，也能够新建特有的流程和表单，保证适应多种不同类型的项目和不同的项目组织形式。

案例一、项目全过程跟踪与评估

某科技研发机构使用互软UMIS项目管理系统后，依托互软UMIS的流程引擎、表单引擎、规则引擎等开发引擎，为所属的各项科研项目设置了从项目进度、预算与经费执行情况、人力资源和研究资源使用情况等多个维度进行跟踪与评估方案，并按照科研项目的不同阶段节点进行自动化评估。

　　　评估结果以看板或报表的形式，定期向科研项目管理人员和机构管理层推送，为每个科研项目的全过程跟踪与评估提供了强大的统计分析工具，一方面直接推动和优化科研项目执行，一方面也为管理决策提供了支撑。

案例二、项目预算与费用管控

​　　某科技企业在使用互软UMIS项目管理系统后，将科技项目的各类经费支出与各个不同项目的预算形成挂钩，通过从预算到报销的审核流程，使每一笔经费都能归集不同的项目之中，让项目经理能随时掌控项目经费使用情况，让企业管理人员既能达成对科技项目的预算使用的总体把控，也可以将经费管控下沉到具体单个项目之中。

案例三、项目资源合理分配

​　　某服务业企业应用互软UMIS智能协同平台后，利用项目管理系统与资产管理、人力资源管理等功能的协作联动，有效提高了企业各类资源使用效率。通过互软UMIS项目管理系统中的项目协作，企业能将例如专用设备、特种工具、作业车辆等资产，高效配置到不同的项目之中，提升资产利用率，降低运营成本。企业管理者还可以通过汇总分析各个项目对人力资源的需求，统筹安排人力资源，并规划更合理高效的人力资源方案。

案例四、项目风险控制

​　　某建设工程企业将互软UMIS项目管理系统用于工程项目管理，将每个项目的工程信息、合同信息、预算费用信息、客户信息等通过流程、表单等组织起来，形成项目信息数据库。

　　企业通过设置项目进度阶段监控节点、合同与经费结算节点，项目盈亏核算节点等多维度评估方案，对项目风险做出全过程监控。企业管理者能实时收到系统自动生成风险提示，如合同签署超时、项目支出与合同收款不平衡、项目进度延迟等。

▼总结：
　　互软UMIS项目管理，为各类企业和组织机构提供了一套进度可跟踪、成本可控制、风险可防范、质量可追溯的数字化项目管理工具，作为互软UMIS智能协同管理平台的一个核心功能模块，为各类企业和组织机构带来数字化项目管理新模式，成为推动企业数字化转型的重要工具之一。

关于互软UMIS

　　互软UMIS智能协同管理平台，是一款标准化的智能协同管理软件产品，并全面兼容信创基础软硬件环境。该平台围绕人、财、物、事、流程、数据、服务等要素，秉承以人为中心、以流程为主线、以数据为基础、以任务为导向的设计理念，为企业组织提供高效沟通、紧密协作的数字化、系统化管理利器，其在打破信息孤岛、整合信息资源、协同管理流程、创新管理模式、打通数据通道等方面都能为客户带来实质性的提升与全新的用户体验。