「老梁的IP打造工具包」效能工具之 PADA循环

老梁常说“卡位拼跑道，上位拼耐力”，我们前面介绍的很多工具如果你能充分用好，老梁相信这些已经足够帮助你认清自己、找准定位、做好决策和计划，接下来就只剩下拼耐力的时间了。

这里所说的耐力，并不是每天一成不变的马拉松，而是一个循环往复不断提高的过程。老梁推荐你使用PDCA循环，来推动自己每天的成长和发展。

工具27：PDCA循环

PDCA循环又称戴明环，爱德华兹·戴明博士是世界著名的质量管理专家，他因对世界质量管理发展做出的卓越贡献而享誉全球。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。

PDCA的四个阶段

P：计划阶段

1，发现问题

正确地找到需要解决的问题通常是整个流程中最难的部分。这个阶段，你可以用上我们前面介绍过的心智图发散思考，用波特五力模型认清竞争状况，用六顶思考帽和同事们一起高效讨论，甚至可以用奔驰法来逐一寻找可能的方向。

当然如果你的PDCA运转良好，这个问题更可能来源于上一个PDCA循环中的反馈。

2，分析问题

你可以通过鱼骨图理清层次关系，用6W3H进行系统的分析，通过充分的调查和严谨思考，分析问题中的影响因素，梳理清问题的脉络，提出可行的解决方案。

3，确定目标

寻找问题，我们可以从多方面发散思考，但订立目标，则必须清晰、明确、切实可行。用艾森豪矩阵帮你分清轻重缓急，找到现阶段的“最小可用品”，作为这一次PDCA循环的阶段性目标。

4，制定计划

根据计划的复杂程度，你可以绘制简单的流程图、或将时间安排与任务进程统合在一起的甘特图，也可以制作检核表便于在执行和检查阶段使用。

D：执行阶段

执行阶段，就是按照计划一步一步去做。高效的执行力也是完成目标的重要一环。老梁介绍过的番茄工作法、GTD时间管理法都可以帮你在执行的过程中缩短时间、提高质量。

C：检查阶段

“下属只做你检查的工作，不做你希望的工作”IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。在计划执行过程之中或执行之后，检查执行情况，看是否符合计划的预期效果。

A：处理阶段

主要是根据检查结果，采取相应的措施。

1，成功的

巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入新的流程图、检核表中作为标准，进行标准化。标准化是积累、沉淀经验的最好方法，这一个PDCA中制定好的标准，将成为下一个PDCA循环的台阶和向上发展动力。

2，遗留的

所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决，遗留的题目就会自动转入下一个PDCA循环，如此，周而复始，螺旋上升。

PDCA循环有三个明显的特点

1. 周而复始

PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结，而是周而复始地进行。一个循环结束了，解决了一部分问题，可能还有问题没有解决，或者又出现了新的问题，再进行下一个PDCA循环，依此类推。

2. 大环带小环

类似行星轮系，一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系，是大环带小环的有机逻辑组合体。

3. 阶梯式上升

PDCA循环不是停留在一个水平上的循环。不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。每一次循环中，你的行动标准和行动方法都需要不断优化、迭代，不断循环出更好的产品、更好的企业、更好的内容、更好的自己。

总结一下PDCA是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、处理（action）。在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决的工作方法，这是质量管理的基本方法，也是管理各项工作的一般规律。

今天分享到这，谢谢大家的倾听！