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在这篇文章中,你将学习如何在PowerPoint中进行超链接。
PowerPoint中的超链接之所以重要,是因为它允许你在演示文稿中跳转或在演示文稿之外打开文档,而无需离开幻灯片放映模式。这允许你创建交互式和非线性演示。
PowerPoint中使用超链接的常见功能
- 链接到演示文稿中的另一张幻灯片
- 在计算机上打开文档或文件
- 跳转到互联网上的页面
- 打开另一个PowerPoint演示文稿或幻灯片
- 在PowerPoint中创建鼠标悬停文本效果(使用屏幕提示)
PowerPoint中的超链接是什么
超链接通常是可单击的文本,可将你跳转到联机位置、在计算机上打开文件或在单击时执行其他操作。
在线超链接可以用两种方式编写:
1、作为你跳转到的完整URL地址
2、作为文本中嵌入超链接的缩短文本(这就是它在Microsoft Office套件中的工作方式)
这是一个重要的区别,因为你在PowerPoint、Word和Excel中添加的大多数超链接都是可点击的文本或对象,超链接嵌入其中。
你可以使用Microsoft Office套件中的超链接执行各种操作,如:
- 联机打开网页
- 打开计算机上的文件或文档
- 跳转到文档中的特定部分
- 创建新文档(可以开始编辑)
- 启动电子邮件
这些超链接可以嵌入到文本、形状、图片、图表等中(如下所述),允许你创建交互式文档。
也就是说,人们可以点击文档中的内容来执行某些任务,导航到演示文稿的特定部分,甚至打开自定义幻灯片放映(如果你已经设置好了)。
注意:在PowerPoint中,你也可以使用可点击的对象来触发动画效果,但这些不是超链接。
如何在PowerPoint中超链接到另一张幻灯片
要在PowerPoint中超链接到另一张幻灯片,首先需要一些文本或对象来锚定超链接。一旦有了对象,只需选择文本或对象,然后按键盘上的Ctrl+K即可打开“插入超链接”对话框。
如果不喜欢键盘快捷键,也可以使用功能区打开“插入超链接”对话框。
要使用PowerPoint功能区向对象(或文本块)添加链接,只需:
1、选择要用作链接锚点的文本或对象
2、单击“插入”选项卡
3、打开链接下拉菜单
4、选择插入链接…
无论如何打开“插入超链接”对话框,现在都可以在此处控制超链接的目的地。你的目的地可以是网页、当前文档中的某个位置、新的Microsoft Office文档或电子邮件。
对于本例,我在“插入超链接”对话框中完成了以下操作:
1、在此文档中选择了一个位置
2、所选幻灯片3(我想在此演示中跳转到的幻灯片)
3、单击“确定”
你可以自己选择要将超链接链接到的位置。请记住,超链接只能有一个目的地。超链接不能同时链接到多个位置。
若要使用幻灯片预览窗口底部的“显示并返回”功能,你需要超链接到自定义幻灯片。也就是说,你设置的幻灯片的一小部分。
如何触发超链接
在PowerPoint中插入超链接后,有两种方法可以触发它。
1、幻灯片放映模式(演示视图)
在任何演示视图中时,只需将鼠标悬停在超链接上,然后像单击任何在线链接一样单击它。触发超链接,然后跳转到你选择的目的地。
2、普通视图
在PowerPoint的普通视图(标准编辑视图)中,你可以通过按住Control键并用鼠标单击超链接来触发超链接。这会产生与在演示视图中单击超链接相同的效果。
超链接文本与对象
当你可以选择使用什么作为超链接触发器时,最佳做法是使用对象本身,而不是文本。这是因为你几乎无法控制默认的超链接文本格式,如下图所示。
上图中的所有对象都应用了完全相同的超链接。请注意,超链接文本显示格式,而超链接对象不显示任何格式。
在文本中添加超链接时,它不仅会获得带下划线的超链接格式,而且在单击超链接后还会更改颜色。在PowerPoint中,这被称为“关注的超链接”颜色。另一方面,当你将超链接锚定在对象上时,文本永远不会显示超链接格式。这就是为什么大多数演示者更喜欢将超链接锚定在对象上,而不是锚定在文本上。
什么时候使用文本超链接才有意义?当你想在演示文稿中查看你已经点击的内容时。这是因为“关注的超链接”颜色(我稍后会告诉你如何更改)会准确地显示你已经点击的内容。
如何重置超链接的颜色
要重置超链接的颜色,只需选择超链接,点击control+k打开“插入超链接”对话框,然后单击“确定”。
如果你使用的是文本超链接,当你在演示文稿中单击它们时,超链接颜色将更改为“关注的超链接”颜色。如果你想让它们改变颜色(展示你已经点击的内容),这很好,但如果你不这样做,那就很烦人了。
如果你使用的是文本超链接,这意味着在测试完它们之后,你需要重置超链接,使它们以未跟随的超链接颜色开始。
要重置PowerPoint中文本超链接的颜色,只需:
1、选择超链接文本。
2、打开“插入超链接”对话框(Ctrl+K)。
3、立即单击“确定”。
单击“确定”会自动将使用的超链接格式重置为默认的未使用文本超链接格式。
如果你使用文本超链接,使用的格式会让你感觉到你已经点击了什么。这意味着你不会浪费时间导航到你已经覆盖的内容。也就是说,你每次在做演示之前都需要重置文本格式。
如何在PowerPoint中更改超链接颜色
若要在PowerPoint中更改超链接的颜色,请从“设计”选项卡中导航到自定义颜色,更改超链接和随后的超链接颜色,然后单击“保存”。
要在PowerPoint中更改超链接和关注的超链接的颜色,只需:
1、导航到“设计”选项卡
2、打开“更多”选项(向下箭头)
3、打开“颜色”下拉菜单
4、选择自定义颜色
5、设置新的超链接和关注的超链接颜色
6、选择保存
选择“保存”可将新的颜色组合保存为PowerPoint主题,并将其应用于当前演示文稿。在为超链接选择自己的颜色时,纯色效果最好,这样它们才能在演示中脱颖而出。
如何删除PowerPoint超链接
要删除PowerPoint中的超链接,请右键单击该超链接,然后选择“删除链接”
要删除PowerPoint中的超链接,请执行以下操作:
1、选择超链接文本或超链接PowerPoint对象
2、右键单击对象(或文本)
3、选择删除链接
无论链接指向什么,“删除链接”都会删除超链接格式和链接。
如何对不起作用的超链接进行故障排除
首先,超链接是指在幻灯片放映模式或PowerPoint的演示视图中工作。
因此,在对超链接进行故障排除之前,请确保先在正确的视图中试用过它们。
如果你的超链接仍然不起作用,可能的原因是你的超连接已断开。也就是说,你超链接到的任何内容都已被删除或移动。如果是这种情况,你只需重置超链接即可。
要重置(或修复)PowerPoint中的超链接,只需:
1、确保你有权访问要超链接到的文件、幻灯片或位置
2、选择超链接文本或对象
3、打开“插入超链接”对话框(键盘上的Ctrl+K)
4、将超链接设置到计算机上的正确幻灯片、文档或位置
5、单击“确定”
单击“确定”,超链接将重置,并将正确显示你设置的幻灯片、文档或位置。
超链接屏幕提示技巧(鼠标悬停文本效果)
在PowerPoint中使用超链接的另一种方法是利用屏幕提示功能在PowerPoint中创建鼠标弹出文本效果,你可以在下图中看到。
在这种情况下,你没有使用超链接在演示文稿中跳转。相反,你正在利用屏幕提示功能,在PowerPoint中将鼠标悬停在对象上时显示文本。
结论
正如你所看到的,PowerPoint中的超链接不仅仅是插入链接。你需要考虑将链接锚定到什么位置,如何更改超链接的颜色,以及如何重置超链接。
我总是尽可能地超链接对象而不是文本,因为当你点击幻灯片时,它会减少格式问题。也就是说,如果你想要一个你已经在演示中点击了哪些链接的视觉提示,你会想直接超链接你的文本。
简而言之,超链接是在演示文稿中创建选择的好方法。也就是说,给听众一个选择,然后跳到他们最感兴趣了解更多的演讲主题。
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